Проект

«Транснефть» заплатит 1,3 млрд рублей «Кроку» за развитие СЭД на базе Documentum

Заказчики: Транснефть АК

Москва; Нефтяная промышленность

Подрядчики: Крок
Продукт: OpenText Documentum Platform

Дата проекта: 2014/11  - 2017/09
Бюджет проекта: 2,2 млрд руб. руб.
Количество лицензий: >25000
Технология: СЭД
подрядчики - 595
проекты - 6141
системы - 648
вендоры - 321
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 312
проекты - 2813
системы - 172
вендоры - 98

Содержание

2016

«Крок» выиграл сразу 2 крупных тендера «Транснефти» на модернизацию и тиражирование системы электронного документооборота, построенной на базе ПО Documentum. Суммарно по двум закупкам компания получит контракты на сумму более 1,3 млрд рублей.

«Крок» выиграл два тендера «Транснефти» на развитие СЭД общей стоимостью 1,3 млрд рублей
«Крок» выиграл два тендера «Транснефти» на развитие СЭД общей стоимостью 1,3 млрд рублей

Модернизация СЭД

В закрытом запросе предложений на модернизацию СЭД с начальной стоимостью контракта 817 млн рублей[1] приняло участие три компании. Помимо «Крок», это - «УСП Компьюлинк» и «Инлайн Груп».

«Крок» предложил наименьшую стоимость выполнения работ (791,2 млн рублей), что позволило заявке этой компании набрать наибольшее количество баллов.

Согласно документации к закупке, план работ состоит из восьми этапов. Первые пять включают автоматизацию таких процессов как согласование заданий на платеж, ведение реестра договоров, применение электронной подписи, согласование запросов на обслуживание и др.

В рамках шестого этапа исполнитель должен тиражировать в компаниях системы «Транснефть» модуль СЭД для обмена входящей и исходящей корреспонденцией. Седьмой этап подразумевает интеграцию системы электронного документооборота с корпоративной информационной системой управления персоналом, построенной на базе SAP HCM. Восьмой этап - поставка сертификатов технической поддержки ПО ЕМС.

Последний этап является самым дорогим. Согласно спецификации, начальная цена на сертификаты и электронные ключи техподдержки ПО составляла свыше 640 млн рублей. Срок технической поддержки составляет от 36 до 39 месяцев в зависимости от решения.

Все работы по договору должны быть выполнены в течение 220 дней с даты его подписания.

Тиражирование СЭД (третья очередь)

В запросе предложений на услуги по тиражированию системы электронного документооборота, объявленном одновременно с тендером на модернизацию СЭД, победа также досталась компании «Крок».[2].

В закупочной процедуре приняли участие те же компании. Начальная стоимость услуг составляла почти 559 млн рублей. В ходе проведения процедуры пошагового понижения стоимости заявок итоговая цена договора, предложенная компанией «Инлайн Груп», составила 534,8 млн рублей. «УСП Компьюлинк» снизил цену до 529,8 млн рублей, «Крок» сумел опустить ее до 527,3 млн рублей.

Несмотря на то, что квалификационно-техническая часть заявки «Крок» была оценена ниже других участников, наименьшая стоимость договора позволила этой компании одержать победу.

Внедрение СЭД затронет 7 дочерних компаний "Транснефти" и порядка 2 тыс. пользователей.

Компания Кол-во пользователей СЭД(*) Начало внедрения Окончание внедрения
Третья очередьIV кв. 2016II кв. 2017
ООО «НИИ ТНН»700IV кв. 2016II кв. 2017
ООО «Транснефть-Порт Приморск»400IV кв. 2016II кв. 2017
АО «Транснефть-Терминал»150IV кв. 2016II кв. 2017
ООО «ТранснефтьЭлектросетьСервис»130IV кв. 2016II кв. 2017
АО «Транснефть Нефтяные Насосы»150IV кв. 2016II кв. 2017
ООО «ЦУП «ВСТО»400IV кв. 2016II кв. 2017
АО «Средне-Волжский Транснефтепродукт»180IV кв. 2016II кв. 2017
Дополнительное обучение пользователей
ООО «Транснефть-Охрана»1250*IV кв. 2016II кв. 2017
АО «Транснефть-Верхняя Волга»800*IV кв. 2016II кв. 2017

* Ориентировочное количество пользователей для расчета требуемого состава серверного оборудования и количества лицензий программного обеспечения

В рамках выполнения работ по тиражированию СЭД исполнителем, дополнительно к работам по вводу в действие СЭД, должны быть выполнены работы по миграции тиражируемых систем с платформы EMC Documentum 6.7 SP2 на платформу EMC Documentum CS 7.2 и Webtop 6.8.1, а также модернизации тиражируемых СЭД с целью обеспечения работоспособности при работе в программном обеспечении Microsoft Internet Explorer 11.

Силами исполнителя также должна быть осуществлена поставка программного обеспечения EMC Documentum, Oracle, Veritas, NetBackup, VMware и "КриптоПРО".

Срок выполнения работ - 113 рабочих дней с даты подписания договора.

2014-2015 гг.

Подключение «дочек» «Транснефти» к единой СЭД

Подключение «дочек» «Транснефти» к единой СЭД на базе платформы EMC Documentum осуществлялось в две очереди. Первая, предусматривающая подключение системы на 14,8 тыс. пользователей, была выполнена в течение 2014 г. Вторая очередь, в рамках которой к системе должны подключиться еще 10,8 тыс. пользователей, должна была быть завершена до конца 2015 г., следовало из опубликованной документации[3] по проекту.

Первый этап внедрения стартовал летом 2014 года. Подрядчиком для выполнения работ по внедрению итогам конкурса в июне 2014 г. была выбрана компания «Крок». Объем контракта с интегратором составил около 416 млн руб.

Подрядчиком для второй очереди внедрения летом 2015 года также выл выбран «Крок», предложивший выполнить работы за 476 млн руб.

Система внедрялась на предприятиях «Транснефти» с 2012 г. Всего к единой СЭД в общей сложности должны были быть подключены более 25 тыс. пользователей в транспортных и сервисных организациях «Транснефти». Крупнейшими из них по числу пользователей являются «Транснефть Финанс» (2,85 тыс. пользователей), «СЗМН» (2,6 тыс.) и «Черномортранснефть» (2,6 тыс.).


Единая СЭД должна обеспечить автоматизацию как локальных процессов документооборота дочерних предприятий, так и процессов документооборота между предприятиями.

Система позволяет автоматизировать организационно-распорядительный документооборот (входящие и исходящие документы, приказы и распоряжения, протоколы), внутренний и договорной документооборот, а также обработку электронных документов в оперативном электронном архиве. Последний обеспечивает возможность ведения номенклатуры дел и поиск документов.

В тех компаниях, где к моменту внедрения уже использовались локальные СЭД, данные из них планировалось перенести в новую единую систему.

Примечания