Проект

News Outdoor (СЭД)

Заказчики: Russ Outdoor

Москва; Реклама, PR и маркетинг

Подрядчики: BTLab
Продукт: БОСС-референт (продукт)

Дата проекта: 2009/09

Чтобы минимизировать риски утраты оригиналов первичных документов (ОПД), обеспечить к ним быстрый и удобный доступ, повысить прозрачность бизнес-процессов обработки ОПД и разграничить права доступа к этим документам было принято решение о реализации проекта внедрения СЭД БОСС-Референт и ее интеграции с системой SAP.

Количество пользователей составляет 80 человек.

Специалисты BTLab выполнили полный цикл работ: провели аналитическое обследование, разработали проектную документацию, осуществили разработку, тестирование и документирование системы, установили и настроили системное и прикладное программное обеспечение, провели обучение пользователей и администраторов системы, обеспечили поддержку пользователей на этапе опытной эксплуатации. Одной из особенностей проекта является тесная интеграция СЭД с системой БОСС-Референт в части использования единого хранилища данных и с системой SAP в части синхронизации справочников.

В ходе проекта достигнуты следующие важные для бизнеса заказчика результаты:

  • минимизирован риск утраты оригиналов первичных документов (ОПД) и обеспечено их надежное хранение за счет создания единого хранилища электронных образов ОПД;
  • обеспечен быстрый и удобный доступ к первичной документации за счет создания механизмов атрибутивного поиска в СЭД;
  • повысилась скорость и прозрачность бизнес-процессов обработки ОПД за счет их автоматизации согласно внутренним регламентам заказчика;
  • обеспечен более высокий уровень безопасности за счет разграничения прав доступа к первичным документам и протоколирования действий пользователей.

В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, специалисты компании BTLab осуществляют сопровождение внедренного решения.