Впервые в России SaaS-систему внедрят удаленно

Компания «КОРУС Консалтинг» объявила о старте инновационного проекта по внедрению системы бюджетирования Adaptive Planning в оренбургской девелоперской компании Торгово-промышленная группа «АРМАДА, которая владеет крупнейшим в области торгово-развлекательным комплексом.

Напомним, что SaaS систему от одноименного разработчика «КОРУС» продвигает на российском рынке с прошлого года, также является разработчиком русифицированной версии системы. Система Adaptive Planning работает по принципу «on demand» («программное обеспечение» по запросу, ПО как услуга, или SaaS). Она развернута на технологической площадке разработчика, и любая компания, имеющая парк персональных компьютеров и выход в сеть Интернет по любым каналам связи, может получить доступ к ней.

Как рассказала Степанова Надежда, заместитель финансового директора «Армады», до начала проекта управленческий учет и процесс бюджетирования в компании велись в MS Excel, экономисты в значительной степени работали «как операторы, а не как аналитики». Значительная часть рабочего времени специалистов расходовалась на обработку данных и сведение их в единый формат, тогда как компания была заинтересована в первую очередь в качественном анализе своего финансового состояния. Кроме того, в «Армаде» используют не одну модель бюджета, он строится по многовариантному развитию событий, что вызывало сложности с обновлениями данных и делало этот процесс трудоемким. «Нам нужна такая система, у которой была бы смоделирована основа, вокруг которой можно наращивать различные слои бюджетирования, тем самым сократить трудоемкость составления бюджетной отчетности», - пояснила она.

Специалисты «Армады» для решения своих финансовых задач искали несложную в настройке систему-конструктор. Посмотрев Adaptive Planning и пройдя тренинг, в «Армаде» сразу остановили все поиски других программ, - говорит Степанова.

Этот проект интересен не только тем, что это одно из первых внедрений Adaptive Planning на российском рынке. Примечательно, что проект будет вестись удаленно - сначала тренинги, затем отработка и настройка модели непосредственно специалистами «Армады». Это позволит заказчикам сэкономить бюджета проекта. Отметим, что поскольку система работает по современной модели «ПО как услуга», то ее стоимость для конечного потребителя крайне «гуманна» (от $800 за одного пользователя в год). Кроме того, AP 6.5 очень легко и быстро внедряется – в среднем, не более 2 недель. Предполагается, что настройка системы в рамках данного проекта займет не больше месяца. Российский рынок СЭД/ECM борется с демпингом и рассчитывает на возможности искусственного интеллекта. Обзор и рейтинг TAdviser 201 т

В результате внедрения Adaptive Planning «Армада» ожидает получить создание единой базы данных процесса планирования бюджета, формирование многовариантного бюджета, оперативный расчет ключевых показателей, создание единой базы данных процесса планирования бюджета, актуальной и достоверной на любой момент запроса информации пользователями системы в рамках их полномочий. «В дальнейшем мы планируем продолжать строить на основе Adaptive Planning систему бюджетирования компании», - отметила Надежда Степанова.

В «КОРУС» надеются, что проект в «Армаде» в среднесрочной перспективе станет типовым решением для финансовых отделов множества компаний. «Фактически, это еще один шаг к полной виртуализации рабочих пространств, который раньше был возможен только в прогнозах футурологов. Сегодня это реальность, причем это недорогая реальность», - прокомментировал старт проекта члена совета директоров «КОРУС Консалтинг» Слиньков Дмитрий.

Что касается безопасности передачи финансовых данных в рамках решений SaaS, то, по словам Дмитрия Слинькова, это «краеугольный камень для всего сегмента SaaS-решений». По его словам, обеспечение безопасности данных решается комплексом технологических и организационных мер. «На примере решений Adaptive Planning можно увидеть, как эти вопросы должны решаться. AP – это вендор, который производит само программное обеспечение. Далее софт (и данные компаний-клиентов) размещается в дата-центре американской компании, которая предоставляет технологическую площадку для множества SaaS-провайдеров. Хостинг-провайдер обладает огромными техническими мощностями, дата-центрами, оснащенными суперсовременными средствами, в том числе в части сохранения данных. Защита в этих дата-центрах и на уровне техники, и на уровне несанкционированного доступа извне и изнутри, моделей угроз и пр., пожалуй, посерьезнее, чем в дата-центрах NASA», - пояснил эксперт.

Также он добавил, что хостинг-провайдер является открытым акционерным обществом: это означает, что любая утечка информации, критический сбой в работе обрушит акции компании на рынке и приведет к утрате доверия клиентов. Поскольку бизнес хостинг-провайдеров строится на сохранении данных и обеспечении бесперебойного доступа к ним, такие компании защищают данные своих клиентов на 100%. «Многие российские заказчики, понимая это, доверяют сегодня зарубежным хостинг-провайдерам больше, чем собственным ИТ-специалистам», - резюмировал он.