АРКС ИФСК (1С:Предприятие 8.3)

2019: Автоматизация процессов управляющей строительной компании на базе 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0

ИФСК Аркс, управляющая компания строительной Группы Аркс, в июне 2019 года совместно с федеральным 1С-интегратором WiseAdvice-IT завершила внедрение отраслевого программного решения 1С:ERP Управление строительной организацией.

Управляющая компания отвечает за оптимальную загрузку производственных мощностей. Для эффективной реализации данной задачи специалисты УК должны постоянно располагать актуальной, достоверной, исчерпывающей информацией о состоянии работ на всех площадках всех компаний группы, распределять заявки строго в рамках установленных бюджетов, контролировать правильность расходования денежных средств.

Подразделения ГК Аркс использовали как системы 1С, так и электронные таблицы, поэтому формирование отчетности для целей управленческого учета требовало фактически ручного сбора данных. С оперативным формированием отчетности, планированием и контролем расходования финансов возникали сложности.

Руководство Группы поставило задачу внедрения мощной информационной системы, чтобы ускорить сбор данных для управленческой отчетности, автоматизировать консолидацию данных и обеспечить гибкий анализ полученных данных по различным разрезам для повышения точности планирования в части финансов. Помимо этого, была поставлена задача унифицировать методологию ведения нормативно-справочной информации.

Для достижения поставленных целей было выбрано программное решение 1С:ERP Управление строительной организацией 2.0, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8. В ходе проекта внедрения новой системы Переработана методология управленческого учета, настроена система под особенности производственного, управленческого и регламентированного учета, разработана интеграция с системами 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Документооборот КОРП.

Автоматизировано 300 рабочих мест. Все данные для целей управленческого учета находятся непосредственно в единой системе. Все управленческие отчеты формируются «по нажатию клавиши» на основе достоверных данных. Руководство получило исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.28 мая министр цифрового развития Максут Шадаев выступит на TAdviser SummIT 8.1 т

При подаче заявки осуществляется автоматическая проверка вносимых данных и их соответствия бюджету. Сбор консолидированной отчетности ускорился с нескольких недель до нескольких часов. Бюджеты компаний, входящих в Группу, оперативно консолидируются в единый бюджет.

Проекты компаний Группы теперь ведут по единой методологии. Это в разы упростило контроль и планирование проектных расходов: бюджеты проектов формируют с учетом установленных нормативов, их исполнение контролируется в оперативном режиме. Есть возможность эффективной корректировки запланированных бюджетов с привлечением ответственных лиц без проволочек, поскольку налажено оперативное решение любых вопросов, предусмотренных бизнес-планом проекта.