Импульс-Автоматика (1С:Документооборот 8 КОРП)

2020: Автоматизация электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Деятельность компании сопровождается оформлением большого количества бумажных документов: проектных, производственных, сервисных, внутренних, внешних с контрагентами. Документы формируются внутри разных подразделений и перемещаются между службами компании. Проблема состояла в том, что работа с одними и теми же документами осуществлялась разными сотрудниками. Не было понимания, где и у кого какие документы находятся. Много документов терялось, или они становились неактуальными. Много времени уходило на поиск документов и их дальнейшее физическое перемещение внутри компании. В результате были значительные потери времени при работе с внешними контрагентами, неэффективное использование рабочего времени персонала компании.

Работы по проекту начались в декабре 2019 года. Первым этапом сотрудниками «ПитерСофт» проводилось интервьюирование ключевых специалистов «Импульс-Автоматика». В процессе были собраны все требования и пожелания пользователей по работе в системе.

Следующим этапом силами ПитерСофт выполнена настройка «1С:Документооборот КОРП» в соответствии с согласованным Техническим заданием. В процессе демонстрации настроенной системы пользователи увидели реализацию поставленных задач. Отдельным этапом, на территории «Импульс-Автоматика», прошло обучение пользователей работе в программе. В результате система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. Пользователи на протяжении трех недель получали консультационную и информационную поддержку.

В результате всех выполненных работ «1С:Документооборот КОРП» запущен в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные ООО «ИМПУЛЬС-АВТОМАТИКА», полностью выполнены: обеспечено систематизированное хранение документов, настроена процессная работа, шаблоны документов, автоматизировано 42 рабочих места.

В результате внедрения 1С:Документооборот значительно сократились издержки компании при работе с документами, настроена исполнительская дисциплина и эффективная работа с документами, также решены задачи оперативной работы с документами.