МГИМО - Московский государственный институт международных отношений МИД России (1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8)

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ завершил внедрение учетной системы на платформе "1С:Предприятие 8" в Московском государственном институте международных отношений (университете) МИД России (МГИМО).

Начало

Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы "1С" версии "1С:Предприятие 8", в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу "1С:Предприятие 8" бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению. Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений.

Решение проекта

Проект поручен компании БИТ. В результате анализа требований выбраны продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Предприятие 8. Оперативная печать", а также специализированные разработки компании БИТ на платформе "1С:Предприятие 8": программы "БИТ:Зарплата и кадры в вузе", "БИТ:Расчет стипендий", "БИТ:Расчеты со студентами", "БИТ:Общежитие". Автоматизировано 60 рабочих мест.

Итоги внедрения продуктов

Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и интегрированного с ней специализированного решения "БИТ:Зарплата и кадры в вузе" упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 14.9 т

В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований). Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием. Реализовано ведение штатного расписания. Ускорился и упростился ввод данных и формирование отчетов по штатному расписанию: унифицированная форма Т-3, отчеты по штатной расстановке, штатное расписание по подразделениям и т.д.

Итог проекта в целом

Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

Мнение

Наталия Овсянникова, начальник налогового отдела МГИМО отметила: "В результате перехода на "1С:Предприятие 8" мы получили современную систему, соответствующую не только требованиям законодательства, но и требованиям самого вуза к функциональности и производительности. Автоматизация помогает нам формировать отчетность, контролировать работу складов, задолженности по оплате обучения, исключить ошибки при расчете зарплаты и стипендий. В процессе перехода мы смогли по-новому взглянуть на учет и повысить эффективность работы, скорректировать ошибки".

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными организациями компании БИТ подчеркнула: "Проект в МГИМО стал для нас уникальным опытом, учитывая масштаб и значимость реализованных задач. Гибкость платформы "1С:Предприятие 8" позволила реализовать особенности учета вуза и сделать систему максимально удобной для пользователей. И конечно, большую роль в успехе проекта сыграло активное участие ответственных за проект со стороны заказчика. В дальнейших планах автоматизация работы планово-экономического управления вуза".