Омский детский сад №258 (1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8)

Омский детский сад № 258 продолжил автоматизировать работу своих структурных подразделений. В рамках очередного сотрудничества с компанией «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) был реализован новый проект по автоматизации процессов расчета заработной платы и ведения кадрового учета. В результате внедрения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» снизилось количество выполняемых специалистами отдела кадров рутинных операций, повысилась оперативность формирования отчетов. Отказ от ручного заполнения документов позволил более качественно осуществлять расчеты и заполнять документы. Эффективность работы отдела заметно улучшилась.

Омский комбинированный детский сад № 258 – бюджетное образовательное учреждение, предоставляющее услуги по воспитанию и обучению детей дошкольного возраста.

Ранее, сотрудники отдела кадров были вынуждены вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату, больничные и отпуска сотрудникам с помощью электронных таблиц. Устаревшие системы не позволяли осуществлять учет на должном уровне. Возникали ошибки в работе, которые приводили к недоразумениям и влекли негативные последствия. Например, ошибки при расчетах денежных выплат сотрудникам отрицательно сказывались на лояльности персонала. С целью снижения нагрузки на кадровый отдел и повышения качества и скорости подготовки документации, руководство детского сада приняло решение о выделении бюджетных средств на приобретение программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

На момент внедрения системы воспитательное учреждение уже имело положительный опыт работы с программой 1С: компания «1С:Первый БИТ» незадолго до этого осуществила внедрение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для решения бухгалтерских задач предприятия. В связи с этим, руководство детского сада вновь поручило исполнение проекта ее специалистам.

Результаты внедрения

Система «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволила вести кадровый учет в рамках основных требований российского законодательства, что являлось одним из основных требований при выборе системы. Решение обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.