Фармация ГУП СО (1С:Предприятие 8.0)

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговыеоперации

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

• В середине 2013 года перед руководством ГУП СО «Фармация» возникла необходимость внедрения комплексной информационной системы. Необходимо было повысить эффективность управления продажами как лекарственных препаратов, так и услуг в рамках государственных программ за счет повышения качества обслуживания, сокращении времени исполнения заказов, предоставлении всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации.

• Накопился целый ряд проблем и задач в различных подразделениях предприятия, требующих скорейшего разрешения:

• Отсутствие централизованного управления потребностью аптек;
• Хранение ограниченного количества прайс-листов поставщиков;
• Некорректность алгоритмов выравнивания цен и назначения наценок на ЖНВЛС;
• Отсутствие гибкого формирования цен в аптеках;
• Отсутствие хранения лицензий ЛПУ для контроля сроков действия при отгрузке товара;
• Отсутствие возможности резервирования товара на складе;
• Отсутствие оперативного контроля качества товара при приемке;
• Большое потребление бумаги при печати накладных на отгрузку;
• Трудоемкость сбора фактических данных;
• Отсутствие оперативных данных о состоянии выполнения ключевых показателей эффективности до момента подготовки бухгалтерской отчетности;
• Отсутствие возможности оперативно учитывать операции по кассе (осуществляемые в аптеках);
• Отсутствие контроля заявок по содержанию, а не только по сумме;
• Отсутствие единой и актуальной базы хозяйственных договоров;
• Разрозненность программных средств, используемых для расчета заработной платы и кадрового учета, затруднен расчет среднего заработка (расчет заработной платы выполняется в 3-х подразделениях).

• В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, была выбрана комплексная ERP-система фирмы «1С» «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Причинами выбора послужили наличие необходимой нам функциональности (в том числе наличие таких функций, как складской учет, адресное хранение и резервирование товара, гибкий механизм ценообразования, учет договоров, гибкий механизм настройки бюджетирования), оперативная поддержка законодательства в части кадрового, бухгалтерского и налогового законодательств, возможность интеграции решения с «1С:Документооборот», относительно невысокая стоимость лицензий и возможность доработки системы своими силами.

• В качестве поставщика услуг по внедрению системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» была выбрана компания «РИЦ-1С»

• Первым этапом проекта внедрения стала автоматизация процессов кадрового учета. Часть функций, относящихся к кадровому учету, выполнялись другими подразделениями, поэтому потребителями кадровой информации стали подразделения, отвечающие за расчет заработной платы, за обучение персонала, которые также получили доступ к соответствующей информации. В процессе внедрения для них были настроены соответствующие роли и права доступа для возможности работать с самыми актуальными кадровыми данными.

В феврале 2014 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. В программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» работает 100 пользователей. Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Подбор кадров
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет заработной платы
• Бухгалтерский учет

Также специалистами компании «РИЦ-1С» была организована бесшовная интеграция системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с «1C:Документооборот».

Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются:

• систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота;
• снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений);
• сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности;
• интеграция различных подразделений при кадровых изменениях (прием, перемещение, увольнение) – бухгалтерия, юридический отдел, ИТ-службы, безопасность.

В ближайших планах – запуск в эксплуатацию отдела приемки товара, складской логистики, транспортной логистики, автоматизация процессов бюджетирования.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика