Проект

PPF Real Estate Holding контролирует работу подразделений с помощью "1С:Управление холдингом 8"

Заказчики: PPF Real Estate Russia

Москва; Недвижимость

Продукт: 1С:Управление холдингом
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2017/06 — 2018/02
Количество лицензий: 100
Технология: CPM
подрядчики - 256
проекты - 1130
системы - 128
вендоры - 75
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

24 августа 2018 года Фирма «1С» сообщила, что специалисты компании WiseAdvice автоматизировали деятельность компании PPF Real Estate Russia. Система, созданная на основе "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП", помогла унифицировать правила финансового учета в 56 юридических лицах предприятия. Всего по итогам проекта автоматизировано 100 рабочих мест пользователей.

Предпосылки проекта

На август 2018 года в структуре компании – 56 юридических лиц, у каждого из которых имеется до 30 центров финансовой ответственности. Ранее для задач финансового учета и договорной работы они использовали большое количество электронных таблиц и самостоятельно созданную, но низкопроизводительную, учетную систему, представляющую собой 20 разрозненных информационных баз. Работа с договорами и ведение справочника контрагентов не были стандартизированы, сотрудники вносили данные в базы в разных форматах. В связи с этим данные часто дублировались, обмен информацией между отделами был затруднен. Много времени уходило на сбор и сверку данных для управленческой и регламентированной отчетности. Руководство не получало оперативных отчетов о финансово-экономическом состоянии подразделений. Было сложно планировать распределение ресурсов, контролировать затраты и соблюдение условий сделок.

Цели проекта

Предприятие остро нуждалось в единой для всех подразделений, информационной системе, которая позволила бы унифицировать работу с договорами и справочником контрагентов, ускорить сбор консолидированной отчетности, усилить контроль за взаиморасчетами с клиентами.

Для решения поставленных задач были выбраны системы ":Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП". Партнером по внедрению стала компания "WiseAdvice.TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.7 т

В частности, внедрение комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой должно было обеспечить:

  • Формирование бюджетов подразделений/проектов/юрлиц (по начислению – P&L, и по платежам – CF);
  • Электронную подачу данных бюджета участниками бюджетного процесса;
  • Возможность согласования бюджета подразделения по установленной цепочке пользователей;
  • Формирование консолидированного бюджета (проект/бизнес линия/страна);
  • Возможность иметь несколько версий бюджета;
  • Возможность выгрузки аналитических отчетов на основе бюджета/версий бюджета;
  • Возможность формирования отчетности по начислению P&L;
  • Возможность формирования отчетности по платежам CF;
  • Консолидацию отчетности (проект/бизнес линия/страна);
  • Возможность аналитического сравнения бюджета разных версий и факта;
  • Возможность формирования заявок на оплату и прохождение цепочек согласования;
  • Возможность формирования оперативного платежного календаря;
  • Ведение базы данных договоров займа, подготовка аналитических отчетов по договорам займа.
  • Совместную работу по изменению договоров;
  • Возможность согласования договоров по заранее определенной цепочке;
  • Электронное визирование договоров;
  • Интеграцию с учетными системами – возможность импортировать данные в договоры из учетной системы, возможность экспортировать данные из договоров в учетную систему;
  • Ведение электронных реестров договоров с учетом их статуса;
  • Взаимосвязь базы данных договоров с подсистемами бюджетирования и отчетности (проверка исполнения договора по оплате);
  • Взаимосвязь с модулем Управления объектом коммерческой недвижимости;
  • Взаимосвязь с модулем Управления закупками.

Итоги проекта

Проект был реализован за 6 месяцев.

В результате:

  • В созданной системе ведется финансовый учет 56 юридических лиц по единым правилам. Скорость подготовки отчетности руководству увеличилась в 3,5 раза. Менеджмент компании оперативно контролирует расходы и более точно прогнозирует будущие затраты.
  • Создана общая для всех подразделений база договоров и контрагентов с едиными финансовыми справочниками. Установлены четкие правила доступа сотрудников к информации. Упрощена совместная работа по изменению договоров, стандартизировано их формирование и согласование. Время согласования договоров и подготовки аналитических отчетов по договорам значительно сократилось.
  • Интеграция "1С:Управление холдингом" и "1С:Документооборот" позволила в автоматическом режиме контролировать сроки оплаты по договорам и анализировать структуру дебиторской задолженности по различным критериям. Это помогает менеджменту принимать оперативные решения для защиты финансовых интересов компании. В результаты величина дебиторской задолженности снижена на 15%.
  • Организовано оперативное ведение регламентированного учета. Настроен обмен информацией между операционными, финансовыми и бухгалтерскими службами. Сотрудники больше не тратят время на выверку и объединение данных из разрозненных систем и файлов. В итоге в 2,5 раза сокращено время на подготовку отчетности и отправление ее в контролирующие органы.

«
"Мы запустили проект внедрения систем "1С:Управление холдингом 8" и "1С:Документооборот КОРП", чтобы оптимизировать внутренние процессы, касающиеся управленческого и финансового учета. Безусловно, мы достигли цели: по оценкам самих сотрудников эффективность их работы увеличилась почти в два раза. Но при этом система позволила достичь и таких целей, которые непосредственно в начале проекта нами не ставились – это сокращение дебиторской задолженности и оптимизация работы с контролирующими органами".

Арсен Шебзухов, директор департамента ИТ ООО «ППФ Риэл Истейт Раша»
»