8 критериев для верного выбора BI-системы

1. Self-service система

Если вы хотите привить в своей компании культуру принимать решения на основе данных, то BI-система должна быть self-service, то есть с "человеческим лицом". Такая система дает возможность пользователям самостоятельно собирать, анализировать и получать доступ к информации без привлечения ИТ-специалистов. Это позволяет организациям ускорить процесс принятия решений, улучшить понимание данных и сделать аналитику более доступной для всех сотрудников.

PIX BI — система бизнес-аналитики, которая помогает компаниям анализировать данные, оптимизировать процессы и принимать обоснованные решения. Она предоставляет инструменты для сбора, обработки, визуализации и анализа информации, а также позволяет создавать отчеты и делиться ими с коллегами в режиме самообслуживания. Освоить BI-систему может любой сотрудник за 2 часа.

2. Галерея визуализаций

Визуализации должны быть легкими для восприятия, чтобы бизнес-пользователю было проще их анализировать. Вместе с этим выбор должен быть широким, чтобы можно было подобрать визуализации под разные задачи. При выборе BI обратите внимание не только на число и варианты визуализаций, но и на возможность их индивидуальной настройки под себя без доработки решения.

Сейчас в PIX BI есть десятки встроенных визуализаций, а в дальнейшем их количество будет только увеличиваться. Все визуализации можно подстраивать под себя. Для этого в них есть в среднем по 50 настраиваемых опций: от заголовков до шрифтов осей. Если текущих визуализаций вам недостаточно, то вы можете достаточно легко и быстро добавлять собственные из одной из подключенных библиотек.

Кроме того, такая гибкость системы позволяет настроить внешний вид отчетов в полном соответствии с корпоративным стилем компании, учитывая палитру цветов, шрифты и фирменные обозначения.

3. Интеграция с другими системами

BI-система должна уметь подключаться ко всем источникам информации, с которыми работает компания. Так отчеты будут комплексными, а пользователи смогут устанавливать взаимосвязи между показателями разных отделов. Подключение осуществляется к разнообразным информационным системам, таким как 1C, SAP, MS NAX AX, Oracle, ERP-системы, CRM и т.д. Также система должна уметь загружать данные из различных баз данных, офисных приложений (в том числе отечественных) и собирать данные из интернета.При выборе составьте список систем и источников данных, с которыми работает ваша компания, и посмотрите, сможет ли BI-система к ним подключиться.

Если говорить о PIX BI, то решение имеет встроенный ETL-модуль, который является неотъемлемой частью платформы и входит в лицензию пользователя. Он нужен, чтобы система могла получать данные из разных источников и преобразовывать их в отчеты. На сегодня наша система покрывает практически все запросы на рынке. Вместе с этим модуль позволяет заново использовать ранее подключенные данные, не нужно каждый раз подгружать их в систему. Одна из главных отличительных особенностей ETL-модуля PIX BI состоит в том, что он одновременно ориентирован как на аналитика (позволяет писать сложные запросы), так и на бизнес-пользователя (большинство функций доступно в режиме self-service).

4. Работа с большими данными. Хранение и обновление

В информационных системах крупных корпораций каждый месяц могут добавляться десятки и сотни миллионов новых строк. В небольших компаниях данных зачастую не меньше, и с каждым месяцем их становится все больше, анализировать и работать с таблицами становится все сложнее, а риск ошибок увеличивается.

Поэтому при выборе BI-системы нужно убедиться, что ее возможностей хватит с запасом и она сможет быстро обрабатывать запросы пользователей. PIX BI работает с MPP платформой ClickHouse, поэтому может работать с миллиардами строк данных. Когда компания работает с данными за несколько лет, то их хранение становится важным критерием при выборе BI-системы. В случае с PIX BI обрабатываемые данные хранятся на сервере в контуре компании.

Кроме того, если компании ранее использовали зарубежный софт, им необходимо сохранить данные за прошлые годы. Этот момент также должен быть учтен для экспорта таблиц данных. В PIX BI есть возможность загружать в QVD-файлы, в которых часто хранятся не только оперативные данные, но и исторические, используемые для загрузки зарубежными платформами Qlik Sense и QlikView.

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание – возможность работать с актуальными данными. Для этого в системе должно быть реализовано регламентное обновление.

5. Доступ и просмотр информации на разных устройствах

Рабочее место — это уже не только ноутбук в офисе, но и телефон, домашний компьютер или планшет. И отчеты нужно смотреть с любого устройства.

Если вы тоже сталкиваетесь с такими ситуациями или просто вам удобнее открывать отчеты на смартфоне, то при выборе BI обратите внимание на то, подстраивается ли система под разные размеры экранов и работает ли на мобильных устройствах.

Система бизнес-аналитики PIX BI легко подстраивается под любой размер экрана устройства. Благодаря этому отчеты удобно просматривать и с ноутбука, и с телефона по дороге с одной встречи на другую.

6. Совместная работа и обмен контентом между пользователями

Если сотруднику нужно поделиться отчетами с коллегами, то система должна позволять выгружать визуализации в нескольких форматах на выбор. В PIX BI любую визуализация можно выгрузить картинкой в PNG, JPG и PDF, или в виде данных в CSV и Excel. Кроме того, в PIX BI доступна выгрузка дашборда или всего приложения в PDF. А в случае, если вы хотите, чтобы пользователи получали эти выгрузки по почте, для этого есть встроенный инструмент рассылки отчётности.

В ближайшем будущем мы выпустим обмен дашбордами внутри BI. Например, руководитель сможет поручить сотруднику подготовить отчет в BI-системе и получить его в этой же системе. Также готовится инструмент «аналитическая записка», где пользователи смогут оставлять свои комментарии к различным открытиям.

Если сотрудники работают удаленно, то обратите внимание на возможность совместного проектирования. Эта же функция будет удобна для сотрудников из разных офисов — им не придется переходить из одного места в другое и тратить время на обсуждения.

Сейчас в PIX BI вы можете создавать отчеты в команде с другими пользователями.

7. Гибкие настройки безопасности

Модель безопасности PIX BI позволяет назначать доступы в системе с помощью гибкого модуля настройки правил безопасности.

Подход основан не на принципе фиксированных ролей пользователей, а на принципе набора критериев, которые вместе образуют большой набор настроек, определяющих доступ в систему для каждого пользователя. Вы выбираете к какому типу ресурса хотите предоставить доступ (директория, набор данных, дашборд и проч.) с помощью модификаторов (create, read, update, delete — набор зависит от типа ресурса) регулируете уровни доступа, далее с помощью гибких настроек выбираете какому пользователю или группе пользователей предоставить выбранные права.

А с помощью матрицы аудита доступов вы можете проводить ревизию прав доступа пользователей и связанными с ними правилами безопасности, вносить изменения и эффективно управлять ими. Все элементы матрицы являются кликабельными, что делает процесс контроля доступов более удобным.

8. Поддержка со стороны вендора

Если у компании нет опыта в работе и во внедрении систем бизнес-аналитики, то высокая вовлеченность вендора поможет быстро запустить систему и обучить сотрудников. Для этого поставщик BI должен предоставлять подробные инструкции и руководства.

Иногда обучающих материалов недостаточно, а в ходе запуска возникают ошибки, поэтому плюсом станет возможность получить консультацию у специалиста со стороны продукта. К поддержке стоит отнести и технические доработки самой системы. Обратите внимание на то, как часто вендор выпускает новые обновления продукта.

Например, наша команда выпускает новые релизы для PIX BI каждый месяц. Мы дорабатываем систему на основе опыта других сервисов, своей экспертизы и пожеланий пользователей. Благодаря этому за последние месяцы возможности системы значительно расширились, а в будущем их станет еще больше.

Если вы хотите узнать больше о возможностях BI и новых обновлениях системы бизнес-аналитики от PIX, то подписывайтесь на сообщество PIX BI в Telegram, где пользователи делятся своим опытом, а наша команда отвечает на вопросы.