Кадры (ЭОС)

Система «КАДРЫ» - комплексное решение - система автоматизации кадрового делопроизводства, производимая компанией «Электронные офисные системы» с 2002 года по настоящий момент. Система предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу.

Система относится к классу HRM-систем, реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и используется как в небольших , так и в крупных компаниях. Вследствие специфики системы основными группами ее потребителей являются: государственный сектор и органы власти, финансовый сектор, предприятия промышленности (в т.ч территориально распределенные организации) и топливно-энергетический сектор. Согласно исследованию, проведенному CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в ТОП-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации ^[1] .

С апреля 2013 года компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения, открыл доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

КАДРЫ 4.0

В новую версию «КАДРЫ» 4.0 включена многоязыковая поддержка, таким образом, теперь система может работать с любой языковой версией Windows. Внесены изменения в логику работы с информацией об отпусках работников. Появилась возможность формирования в системе произвольных приказов, путем формирования новых шаблонов регистрационных карточек (РК) приказов и шаблонов печатных форм приказов. Доработаны поля личных карточек, расширены число настраиваемых параметров. Предусмотрена возможность создания шаблонов для формирования отчетов произвольной формы и их последующего использования в системе. Появилась возможность сохранения настроек при отображении результата поиска, расширены возможности контроля правильности ввода данных. Доработан и интерфейс системы, кнопки и пиктограммы в программе стали более наглядными и удобными, при этом максимально сохранена преемственность c внешними видом версии 3.4.

Характеристики системы

Функции

Система «КАДРЫ» выполняет ряд функций. К основным функциям можно отнести следующие.

• Ведение штатного расписания. Функция позволяет создавать и вести организационно-штатную структуру подразделений предприятия, просматривать информацию о работниках, о кадровом резерве. Обеспечивает возможность связать с предприятием, подразделением или должностью электронные документы (сертификаты, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.), подготовить выходные документы по штатному расписанию, в том числе регламентированную отчетность. В случае расформирования предприятий и подразделений все данные сохраняются в базе данных.

• Ведение личных карточек работников. Информация о работниках сгруппирована по разделам («Основные данные», «Работа в прошлом», «Стаж работы», «Перемещения по службе», «Повышение квалификации, переподготовка» и др.), что позволяет устанавливать настройку рабочих мест специалистов соответствующих служб. Предусмотрена возможность получить величину стажа на любую заданную пользователем дату, связать с работником дополнительные электронные документы (резюме, личное дело и т.д.), подготовить персональные выходные формы (Т-2, Т-2ГС, справка-объективка и др.), получить информацию по давно уволенным работникам и др. Объем хранимой информации о работниках существенно превосходит требования формы Т2.

• Приказы. Функция обеспечивает возможность формировать приказы по личному составу (приказы о приеме, перемещении, о направлении в командировку, о поощрении и т.д.) и автоматически переносить данные из приказов в личные карточки работников. Предусмотрена печать приказов в унифицированной форме. При работе со списком зарегистрированных в системе приказов используется механизм отбора приказов по заданному пользователем условию (типу приказа, фамилии работника, времени сознания приказа) с последующим выводом полученного списка на печать.

• Командировки. Функция обеспечивает пользователю возможность регистрировать информацию о командировках работников. Данные о командированных работниках, пункты назначения, период командировки, ее вид (по регионам РФ, местная СНГ, загранкомандировка), цели командировки, содержание задания позволяют формировать командировочные удостоверения и служебные задания, а также выполнять аналитическую работу – отбор командировок по заданному пользователем условию, подготовку и печать отчетных форм. Информация о командировках автоматически отображается в личных карточках работников.

• Кадровый резерв. Функция предназначена для учета кандидатов на замещение должностей штатного расписания, не работающих в организации в настоящее время. Персональная информация по специалистам-кандидатам заносится пользователем в личную карточку кандидата и автоматически отображается в соответствующих подразделениях и должностях штатного расписания. При приеме кандидата на работу предусмотрено автоматическое копирование информации из личной карточки кандидата в личную карточку работника.

• Табель учета рабочего времени - это механизм для учета рабочего времени и типа отработанного времени как ежедневно, так и суммарно за месяц. При ведении табельного учета используются календарь выходных и праздничных дней и автоматический перенос информации из личных карточек работников (перемещения по службе, данные по отпускам, командировкам и больничным листам).

• Поиск. Функция поиска позволяет отбирать информацию о работниках с помощью поисковых запросов, создаваемых пользователем. Формирование поисковых запросов возможно более чем по 90 реквизитам личной карточки работника. Результатом поиска является таблица, формат которой может устанавливаться пользователем, с последующим выводом таблицы на печать.

• Отчеты и справки. Функция обеспечивает подготовку и печать различных справок, напоминаний, аналитических отчетов и статистических форм, в том числе форм 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

В системе «КАДРЫ» имеются и дополнительные функции.

• Автоматическая нумерация. Реализован механизм автоматической нумерации личных карточек, табельных номеров и приказов по личному составу. Предусмотрены разные виды формирования автоматических номеров, которые определяются технологом в настойках системы.

• Пересчет окладов. Функция выполняет пакетный пересчет окладов (и связанных с ними надбавок), измененных: на число процентов; в число раз; на число денежных единиц.

• Контроль данных ЛК. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно составлять необходимые условия для контроля данных личной карточки и сохранять созданные им условия под заданными именами. В результате пользователь формирует картотеку условий контроля, которую использует при проверке данных.

• Просмотр отчетов, созданных при помощи Crystal Reports. С помощью Crystal Reports пользователь может самостоятельно создавать требуемые отчеты (в систему включены демонстрационные примеры).

• Протоколирование данных. Функция протоколирования данных позволяет технологу получать дополнительную информацию о работе пользователей с системой.

Системные требования

Для полноценной работы системы «КАДРЫ» необходимо соблюдать ряд системных требований, накладываемых на серверное и клиентское ПО.

• Требования к серверному ПО:

СУБД: Oracle 9i (9.2.0.4 или выше), Oracle 10g (10.2.0.1 или выше), MS SQL Server 2000 SP4, MS SQL Server 2005 SP2

• Требования к клиентскому ПО:

ОС: Windows 2000 Pro SP4, Windows XP Pro SP2, Windows Vista, Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

Дополнительное ПО: MS Internet Explorer 6.0 и выше, MS Excel 2000/2002/2003/2007, MS .NET Framework 1.1.4322 / 2.0, MDAC 2.6 и выше

Применение

Система «КАДРЫ» используется для решения различных задач кадровых служб.

• Руководители используют систему для построения работы с кадровыми ресурсами организации, имея доступ к информации, необходимой для принятия решений.

• Менеджеры по персоналу используют систему для ведения кадровой информации в соответствии с унифицированными форматами и нормативными требованиями российского законодательства, поиска необходимых данных, формирования отчетов и справок, экспорта данных в 1С, при этом системой обеспечивается необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников.

Положение на рынке

Вследствие специфики системы основными группами ее потребителей являются: государственный сектор и органы власти, финансовый сектор, предприятия промышленности (в т.ч территориально распределенные организации) и топливно-энергетический сектор. Согласно исследованию, проведенному CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в ТОП-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации ^[1] .

Примечания