СберКорус: Сфера Подписание (ранее Подписант)

Основные статьи:

• СЭД (подробнее)
• EDI (Electronic data interchange - Электронный обмен данными) Юридически значимый электронный документооборот

«Сфера Подписание» (ранее «Подписант») ‒ сервис мгновенной отправки и подписания электронных документов для работы с самозанятыми, ИП и физлицами.

2025

Изменение названия на «Сфера Подписание»

СберКорус (ООО «СберКорус») обновил свою линейку сервисов для обмена электронными документами (ЭДО) Сфера. При этом весь функционал сервисов, а также все договорные обязательства с клиентами и партнёрами компании остаются прежними. Об этом компания сообщила 19 февраля 2025 года. Теперь сервис мгновенной отправки и подписания электронных документов для работы с самозанятыми, ИП и физлицами Подписант переименован в Сфера Подписание. Подробнее здесь.

Функция хранения черновиков

СберКорус 23 января 2025 года представил масштабное обновление сервиса «Сфера Подписание» для обмена электронными документами между самозанятыми, ИП и юрлицами.

Сервис мгновенной отправки и подписания цифровых документов от СберКорус доступен в веб-версии, также появилась адаптивная мобильная версия для физических лиц.

«Сфера Подписание» помогает бизнесу подписывать договоры удаленно как с самозанятыми, оказывающими услуги, так и с физическими лицами, которые услуги заказывают, когда нужна предоплата и есть финансово-правовые обязательства у обеих сторон сделки. Сервис даёт 100%-ную гарантию юридической значимости документов благодаря использованию электронной подписи для всех сторон сделки. Также у самозанятых нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.Открыта регистрация на конференцию Data Fusion 2025 5.4 т

В данной версии продукта сотрудник юридического лица может отправить документ на согласование руководителю, у которого есть полномочия для подписания этого документа.

Все документы хранятся в архиве сервиса и доступны онлайн в любое время из любой точки мира. Также в «Сфера Подписание» для юрлиц появилась возможность оплаты использования продукта непосредственно в самом сервисе.

В обновлённой версии появилась функция хранения черновиков – пакетов документов с вложениями. В черновиках хранятся заполненные неподписанные документы.

Оформление одного комплекта документов в бумажном виде, включая закупку бумаги, печать, отправку почтой или курьером обходится в среднем минимум в 300-400 рублей, а сроки подписания могут варьироваться от 3 до 7 рабочих дней. Данный сервис помогает компаниям уменьшить затраты на логистику и хранение документов на 90% и на 70% сократить время на подписание документов и возврат закрывающих документов.

Сервис «Сфера Подписание» помогает бизнесу оптимизировать и систематизировать работу с физическими лицами и самозанятыми. В сервисе юридические лица могут обмениваться с самозанятыми и физическими лицами разными видами договоров ГПХ, например, таких, как как: договор возмездного оказания услуг, договор подряда, договор аренды имущества, договор поручения и другие.

Сервис поможет сократить время на подписание документов с исполнителями до 2-х минут, снизить затраты на бумагу, печать и услуги курьерских служб, быстрее оформлять и подписывать закрывающие документы, а также уменьшить административную нагрузку сотрудников и свести до минимума бумажную волокиту, упростить бизнес-процессы и исключить нарушение требований законодательства.

Для заказчиков из крупного и среднего бизнеса возможно интеграционное решение или кастомная доработка.

Физические лица и самозанятые подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП). Авторизация в сервисе происходит через Сбер ID ‒ защищённую авторизационную зону Сбера. Юридические лица могут подписать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для подключения к «Сфера Подписание» юрлицу нужно приобрести продукт на сайте СберКорус. Самозанятые подключаются к сервису бесплатно по ссылке, которую формирует для них подключившаяся к продукту компания. Регистрация в сервисе занимает около 3 минут, а время на подписание документа не превышает 5 минут.

Обновление сервиса позволит нашим клиентам работать с подрядчиками еще быстрее и эффективнее. Основная аудитория "Сфера Подписание" ‒ это самозанятые и заказчики, которые работают с ними. Мы как компания, ориентированная на человекоцентричные установки в бизнесе, с помощью нашего обновлённого сервиса помогаем упростить процессы и открыть возможности для оперативной работы сегментам малого и среднего бизнеса в нашей стране, ‒ отметил генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.

2022: Запуск сервиса

10 февраля 2022 года компания «СберКорус», предоставляющая цифровую платформу для компаний и физических лиц, сообщила о запуске сервиса для работы с самозанятыми и физическими лицами «Подписант». Сервис поможет компаниям организовать полностью безбумажный юридически значимый документооборот с самозанятыми и физлицами и всегда получать закрывающие документы, а для самозанятых и физлиц станет 100% гарантией оплаты.

Сервис запущен в ноябре 2021 года. На 10 февраля 2022 года его используют более 30 компаний, которые обмениваются электронными документами с более чем 300 самозанятыми. Всего отправлено около 2600 документов. Среди пользователей сервиса компания «Союзпечать», агентство маркетинговых исследований «Analytic Research Group» и другие.

Сервис дает 100% гарантию юридической значимости подписания документов по 63 ФЗ «Об электронной подписи» благодаря автоматическому выпуску электронной подписи для всех сторон сделки.

Оформление одного документа в бумажном виде, включая закупку бумаги, печать, отправку почтой или курьером обходится в среднем в 200 руб., а сроки подписания могут варьироваться от 3 до 7 рабочих дней. По утверждению компании, «Подписант» помогает компаниям сократить затраты на логистику и хранение документов на 90% и на 70 % сократить время на подписание документов и возврат «закрывашек».

Особенности сервиса «Подписант»:

• бесплатное подписание документов для самозанятых;
• бесплатная электронная подпись для самозанятых;
• дополнительное программное обеспечение не требуется; 
• бесплатный доступ на 14 дней с возможностью подписать 5 документов и добавить 5 подписантов бесплатно;
• оптимально для найма удаленных сотрудников, полностью без бумаги;
• простой, интуитивный интерфейс сервиса не требует обучения бухгалтера.

Как подключиться к сервису

Компания оставляет заявку на сайте «СберКоруса». Менеджер свяжется в тот же день и поможет настроить и запустить сервис. Компания получает демо-доступ, проводится демонстрация сервиса. Самозанятые подключаются к сервису по ссылке, которую формирует для них компания. Регистрация в сервисе займет не больше 3 минут, а время на подписание документа не более 5 минут. Электронная подпись для самозанятых и физлиц, необходимая для подписания документов онлайн, предоставляется бесплатно.

«В ноябре 2021 года количество самозанятых в России достигло 3,5 млн человек, что в два раза больше, чем в начале 2021 года. Всего с начала эксперимента самозанятые задекларировали уже 745 млрд рублей. В бюджеты субъектов поступило 15 млрд рублей, в ФОМС - 8,7 млрд рублей. Чаще всего самозанятые работают в такси и курьерами, оказывают маркетинговые услуги и сдают квартиры в аренду. Наш сервис станет оптимальным инструментом для дистанционной работы и найма удаленных сотрудников в регионах», - рассказал руководитель сервиса «Подписант» в «СберКорусе» Алексей Сахненко.