SAP Master Data Management (SAP MDM)

Компонент «Управление основными данными» (SAP Master Data Management, SAP MDM) позволяет обеспечить единство и целостность основных данных в рамках всего информационного ландшафта компании. Взаимодействуя с существующими информационными системами, распределенными по многочисленным структурным подразделениям, компонент «Управление основными данными» использует уже сделанные инвестиции в важные для бизнеса данные, одновременно, значительно сокращая затраты на ведение этих данных. Кроме этого, согласованность данных во всех системах компании позволяет ускорить выполнение бизнес-процессов.

Применительно реализации стратегических целей компании

Компонент «Управление основными данными» является основой для формирования целостной и согласованной информационной среды предприятия. Он предоставляет средства, обеспечивающие консолидацию данных, отслеживание изменений в них и распределение одних и тех же актуальных основных данных по всем разнородным корпоративным приложениям. Этот компонент позволяет оптимизировать процесс принятия решений, преобразовать скрытые издержки в прибыль и значительно снизить затраты на сопровождение ИТ-структуры компании.

Компонент «Управление основными данными» помогает:

• эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами благодаря повышению степени прозрачности разнородных систем;
• легко распределять основные данные между системами с помощью автоматизированных моделей публикации и подписки;
• сократить число основных записей объектов, которые ведутся в глобальном масштабе, путем исключения дубликатов записей;
• анализировать и составлять отчеты по расходам, связанным с объектами, поставщиками или другими основными данными;
• заключать более выгодные соглашения с поставщиками благодаря высокому качеству данных в аналитических обзорах;
• снизить затраты по всей логистической цепочке путем обеспечения точного обмена данными между производителями продукции, дистрибуторами и розничными продавцами

Возможности и функции

Компонент «Управление основными данными» помогает интегрировать бизнес-процессы на протяжении всей расширенной цепочки создания добавленной стоимости. В число возможностей и функций этого компонента входит следующее:

• Консолидация информации. Компонент «Управление основными данными» консолидирует объекты основных данных из различных систем. На основе выявления общих признаков объектов определяются связи объектов основных данных в разных системах. С помощью специально настраиваемых процедур сравнений компонент позволяет идентифицировать объекты основных данных и удалять дубликаты. После консолидации он переносит информацию из различных систем в хранилище бизнес-информации, где она может быть использована для анализа и составления отчетности на уровне всего предприятия.

• Гармонизация основных данных. Компонент «Управление основными данными» обеспечивает ведение основных данных, отслеживание изменений и распределение актуальных данных по всем системам с целью обеспечения их согласованности. Используя глобальные атрибуты, при распределении данных можно обеспечить получение всеми системами одних и тех же основных данных. Далее эти распределенные объекты данных в целевых системах можно расширять значениями дополнительных атрибутов.

• Централизованное управление основными данными. Компонент «Управление основными данными» поддерживает ведение на центральном сервере основных данных полного определения объектов, включая их зависимости и взаимосвязи. Возможность управления статусами на каждом шаге распределения данных обеспечивает управляемость, прозрачность и отслеживаемость процесса распределения основных данных.

Преимущества

Компонент «Управление основными данными» представляет собой инструмент, который помогает рентабельно управлять коллаборативным и гибким бизнесом, в основе которого лежат тесные взаимосвязи с деловыми партнерами. Использование компонента «Управление основными данными» предлагает следующие преимущества:

• Расширенная отчетность на межгрупповом уровне. С помощью компонента «Управление основными данными» можно повысить качество отчетности и анализа на межгрупповом уровне. Например, в решении «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (SAP SRM) с помощью консолидированных согласованных данных, сгенерированных в компоненте «Управление основными данными», можно отследить расходы по поставщикам на глобальном уровне, консолидировать данные по подразделениям поставщиков, а также проанализировать данные по поставляемым деталям или материалам.

• Оптимизированный обмен информацией между компаниями. Компонент «Управление основными данными» является основой эффективного и точного обмена информацией между предприятиями. Например, компании, производящие товары широкого потребления, могут своевременно обмениваться информацией о продуктах с предприятиями розничной торговли, исключить «дорогостоящую» неточность данных, улучшить показатели сбыта и оптимизировать операции в логистической цепочке.

• Эффективное управление основными записями объектов. Компонент «Управление основными данными» позволяет вести точные данные по запасам материалов и исключить пробелы в информации по всей логистической цепочке. Вы можете поддерживать высокое качество данных, исключить их избыточность и избежать срывов и затруднений при выполнении совместных процессов заготовок, производства и сбыта.

• Централизованное управление данными клиентов. Существует возможность получить единый ракурс клиентов, даже если в различных репозитариях информации для идентификации клиентов используются различные имена или номера. Единый ракурс клиентов упрощает процесс принятия управленческих решений во всех сферах деятельности компании. Например, отделы продаж, маркетинга и обслуживания клиентов могут принимать оптимальные решения в отношении ценообразования, стимулирующих сбыт мер и сервисного обслуживания, поскольку компонент «Управление основными данными» обеспечивает единую и целостную картину всех отношений с клиентами.