Администрация Шпаковского муниципального района Ставропольского края внедряет СЭД

Администрация Шпаковского муниципального района завершила внедрение СЭД «ДЕЛО» при участии группы компаний «Бизнес ИТ», сообщила компания-интегратор в блоге 19 ноября 2012 года.

Основа

Для сельских муниципальных районов Ставрополья проект автоматизации документооборота в администрации Шпаковского района стал первым опытом внедрения системы электронного документооборота. Район сделал важный шаг по пути формирования единого информационного пространства, создание которого предусмотрено утвержденной в муниципалитете «Программой информатизации органов местного самоуправления Шпаковского района Ставропольского края на 2011-2013 годы».

Цели

Главные задачи, которые решались на этом этапе проекта:

• автоматизировать и упорядочить процесс регистрации различных групп документов;
• обеспечить автоматизированный упреждающей контроль за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
• организовать взаимодействие администрации Шпаковского муниципального района с Аппаратом Правительства Ставропольского края посредством сервера электронного взаимодействия.

Финал

Проект завершен в октябре 2012 года. В планах предполагается увеличить количество рабочих мест системы, внедрить ЭЦП, осуществить переход к электронному документообороту (такой опыт уже имеется в Администрации города Ставрополя, где осуществлен частичный переход от бумажного документооборота к электронному).