| Заказчики: Архивный комитет Санкт-Петербурга Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Robin (Робин), SL Soft (СЛ Софт) Продукт: Robin RPAДата проекта: 2023/11 — 2023/12
|
Технология: RPA - Роботизированная автоматизация процессов
|
2023: Автоматизация обработки фонодокументов для Архивного комитета Санкт-Петербурга
В СПб ИАЦ на базе платформы интеллектуальной автоматизации ROBIN разработали и внедрили программного робота для подведомственного учреждения Архивного комитета Санкт Петербурга – Центрального государственного архива кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД СПб).
Робот может работать с документами 24 часа в сутки и выполнять задачи, связанные с обработкой десятков тысяч цифровых копий фонодокументов.
В архиве хранятся материалы, появившиеся в процессе деятельности предприятий и организаций Санкт-Петербурга и области, а также государственных, политических, общественных деятелей, творческих работников и ученых.
На несколько компьютеров архива был установлен программный робот, задачей которого было ускорить выполнение работ, связанных с ведением Государственной информационной системы «Архивы Санкт-Петербурга». В частности, в задачи робота вошло создание сжатых версий цифровых копий фонодокументов, работа с электронным фондом пользования и программно-аппаратным комплексом, преобразующим звуковые файлы в стенограммы.
Вместо 260 рабочих дней, которые бы потребовались на эти работы сотрудникам ЦГАКФФД СПб, робот выполнил необходимые задачи за 44 дня. Было обработано в автоматическом режиме 44 000 цифровых копий фонодокументов. Время на помощь в отладке и поддержании робота, а также контролю над его работой свелось к 6 рабочим дням.
Другой программный робот в ЦГАКФФД СПб помогает обрабатывать записи с блокадных грампластинок. Перед сотрудниками архива была поставлена задача обработать аудиофайлы записей с грампластинок разных годов ХХ века. В том числе времен Великой Отечественной войны и, в частности, периода блокады Ленинграда. Для этого специалисты за один день модифицировали робота, ранее выполнявшего другие задачи, связанные с обработкой цифровых копий записей фонодокументов.
Робот обработал более 16 тысяч звуковых файлов с грампластинок за 21 рабочий день. Сотрудникам архива на это потребовалось бы 165 рабочих дней.
