«Первый БИТ» автоматизировал учетно-финансовую деятельность «Волгоэлектросети»

ООО «Волгоэлектросеть» – крупное нижегородское энергосетевое предприятие, обладающее разветвленной филиальной сетью и современной инфраструктурой. Компания предоставляет широкий спектр услуг: техническое обслуживание и ремонт энергоустановок, присоединение объектов, строительно-монтажные работы и многое другое. Компания заключила более 100 договоров на оперативно-техническое обслуживание более чем 130 электроустановок потребителей. В настоящее время «Волгоэлектросеть» осуществляет техническое обслуживание более 400 энергоустановок и более 500 км кабельных и воздушных линий электропередачи для 280 предприятий.

Цели и задачи

«Волгоэлектросеть» проводило внедрение новой системы с целью улучшить управленческий учет, для ведения которого в компании использовалась лишь программа для работы с электронными таблицами. Кроме этого, требовалось решить задачу оптимизации трудозатрат персонала заказчика по утверждению платежных документов, сбору данных по доходам и расходам, учету денежных средств и анализу данных.

Результат

В результате проекта в электросетевой компании ощутимо ускорилось формирование план-фактного анализа бюджетов движения денежных средств и бюджета доходов и расходов. Появилась возможность контролировать исполнение бюджета в разрезе его статей. Руководство компании получило оперативный доступ к полной картине о текущем финансовом состоянии и распределении финансовых ресурсов.

Путем внедрения БИТ.ФИНАНС.Проф в компании было организовано управление казначейством. При помощи платежного календаря стало возможным моментально получить информацию об исполнении бюджета, обнаруживать кассовые разрывы и прогнозировать платежи с учетом предстоящих поступлений. Система обеспечивает согласование заявок на расходование средств. Теперь все платежи собираются в общий реестр и согласуются, прежде чем будут оплачены.

«Благодаря новой системе нам удалось наладить кассовую дисциплину, получив возможность контролировать остатки по статьям бюджета движения денежных средств в реальном времени, учитывая предстоящие поступления и выплаты. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения, не допуская остановки бизнес-процессов компании, – говорит Евгения Кручинина, начальник финансово-экономического отдела ООО «Волгоэлектросеть». ­– Мы достигли прозрачности финансовой деятельности, существенно ее ускорили. Мы довольны новой системой – скоростью работы в ней, легким интерфейсом и удобными средствами администрирования».