Воронежская государственная медицинская академия им. Н.Н. Бурденко (1С:Документооборот ПРОФ)

2018: Внедрение прикладного решения "1С:Документооборот ПРОФ"

Задача

В рамках продолжающейся работы по совершенствованию системы управления университетом руководством ВГМУ им. Н.Н. Бурденко Минздрава России была поставлена задача оптимизации и сквозной цифровизации процессов обработки документов.

Выбор продукта

При содействии специалистов ООО «ФТ Солюшен», обладающих существенным опытом интеграции информационных систем и автоматизации бизнес-процессов, для решения обозначенной задачи был выбран программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ». Возможность перспективной интеграции продукта с другими системами компании «1С», активно используемыми в работе Университета, а также программными комплексами сторонних производителей, наряду с широкой базовой функциональностью, легкостью масштабирования и удобным пользовательским интерфейсом продукта, выступила значимым фактором при выборе «1С:Документооборот ПРОФ» в качестве инструмента решения поставленной задачи.

Итоги проекта

В результате выполнения проекта автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Всего в ходе проекта автоматизировано 40 рабочих мест.

Внедрение типовой конфигурации выбранного продукта позволило автоматизировать следующие участки работы с документацией:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• создание и обработка приказов и распоряжений;
• формирование и обработка заявок на закупку;
• обработка служебных записок.

По отзыву заказчика в результате внедрения сокращены сроки согласования документов и ознакомления сотрудников со всей информацией, непосредственно относящейся к их сфере деятельности. За счет централизованного хранения документов в системе и регистрации всех производимых с ними операций ускорился процесс поиска необходимой документации, упростилась процедура анализа исполнительской дисциплины, появился удобный инструмент оперативного контроля исполнения заданий по подготовке документов.