ЮЗЭДО-решение «Цитрос» используется для обмена договорными документами с внешними контрагентами в «Газпром нефти»

2024: Внедрение ЮЗЭДО от SL Soft

Мультиоператорный шлюз на базе ЮЗЭДО-решения для стандартизации и оптимизации внешнего юридически значимого электронного документооборота запущен в эксплуатацию в корпоративном центре ПАО «Газпром нефть» и тиражирован на дочерние общества компании. В рамках программы цифровизации у заказчика была задача обеспечить процесс обмена договорными документами с внешними контрагентами, исключив бумажные версии. Об этом Softline сообщил 29 ноября 2024 года.

Для ее решения требовалась система обмена электронными документами, которая бы выполняла функцию интеграции между информационными системами ПАО «Газпром нефть» и различными операторами ЭДО. В качестве нее был выбран мультиоператорный шлюз на базе ЮЗЭДО-решения продуктовой линейки «Цитрос».

У заказчика внедрена тиражная версия системы, все проектные изменения вносятся в сам продукт. При этом шлюз развивается в соответствии с дорожной картой внедренного решения, и все законодательные нововведения и расширяемая вендором функциональность становятся доступной заказчику.

Внедрение и последующая адаптация на проекте мультиоператорного шлюза позволили создать импортонезависимое технологическое решение, которое обеспечивает обмен договорными документами с контрагентами в соответствии с корпоративными требованиями ГК «Газпром нефть» и с функциональностью, необходимой заказчику.

В рамках проекта были обеспечены процессы маршрутизации договорных документов от систем заказчика до контрагентов через соответствующих операторов ЭДО и получения обратно подписанных документов. Также был реализован бесшовный интеграционный сценарий обработки исходящих документов: пользователи могут подписывать их в привычном интерфейсе системы электронного документооборота и в нем же смотреть текущий статус документов. При этом в решении ЮЗЭДО доступна возможность обмениваться документами непосредственно из его интерфейса.

Внедрение системы внешнего юридически значимого документооборота повышает эффективность бизнес-процессов. Система ускоряет обработку документов и снижает затраты за счет унификации обмена документами через единое окно. Также исключаются потери документов при передаче контрагентам. Это повышает операционную эффективность и экономит время сотрудников, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft. — Мы очень ценим доверие со стороны коллег корпоративного центра ПАО «Газпром нефть», выбравших нас в качестве партнера для реализации этого важного проекта.