| Заказчики: Государственный Архив Воронежской области (КУВО ГАВО) Воронеж; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭЛАР: Электронный архив государственных архивных учреждений регионаВторой продукт: Проекты - СЭД - потоковое распознавание Третий продукт: Элар АИС Архив Дата проекта: 2015/03 — 2021/12
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
Технология: Учетные системы
|
2021: Оцифровка 117 000 страниц исторических документов
Более 117 000 страниц исторических документов были переведены в электронный формат для Государственного архива Воронежской области за 2021 год.
Одно из направлений работы Государственного архива Воронежской области (КУВО "ГАВО") – проведение генеалогических исследований, которые осуществляются как специалистами архива, так и самостоятельно пользователями в читальном зале или удаленно. Метрические книги – один из основных источников, содержащих генеалогическую информацию, их оцифровка проводится систематически на протяжении нескольких лет.
 | Метрические книги позволяют проследить историю любой семьи из любого сословия, и содержат сведения о рождении (включая время рождения и крещения, фамилии, имена и отчества родителей, их социальную принадлежность), бракосочетании (с указанием времени венчания, фамилии, имени, отчества, возраста жениха и невесты) и смерти (с указанием времени, причины смерти и места захоронения), - рассказывают специалисты КУВО "ГАВО", - были оцифрованы в частности метрические книги церквей Воронежской губернии (за 1780-1923 гг.) и Тамбовской губернии (за 1852-1919 гг.); метрические книги церквей Новохоперского уезда (за 1791-1912 гг.); церквей г. Борисоглебск и Борисоглебского уезда (за 1759-1919 гг.)». |  |
Оцифровка проводилась на профессиональных отечественных планетарных сканерах, которые за счет бесконтактного способа сканирования обеспечили полную сохранность ценных оригиналов. Высококачественные цифровые копии загружены в «ИПС ЦФП ВО» (Информационная поисковая система цифрового фонда пользования Воронежской области) и доступны для удаленного просмотра пользователями.
2015
25 февраля 2016 года компания ЭЛАР сообщила о завершении перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов Воронежской области.
Ход проекта
В рамках проекта сканированы, индексированы почти 14 тыс. описей и 25 тыс. особо ценных архивных дел, в том числе все метрические книги. Внедрение комплексной информационной системы (АИС Архив) обеспечило надежное хранение материалов фонда и многопользовательский доступ к ним. Благодаря системе автоматизированы ведение научно-справочного аппарата, учет и комплектование дел, обслуживание пользователей. На 25 февраля 2016 года на портале Архивной службы Воронежской области с помощью системы можно ознакомиться с НСА, заказать дела для работы в читальных залах трех госархивов. Интеграция с единым и региональным порталами госуслуг позволяет учреждениям предоставлять услуги гражданам в электронном виде.
Итог проекта
В государственных архивах Воронежской области в пользователи получили возможность заказывать дела, подавать заявления и изучать описи через Интернет.
Корпорация ЭЛАР создала цифровой фонд пользования на документы и внедрила автоматизированную информационную систему Архивного фонда региона.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 
Создание автоматизированной системы управления основными процессами деятельности архивов области помогло госархивам региона решить главные задачи – обеспечить сохранность документов Архивного фонда и предоставить пользователям online-сервис.
| | В учреждениях отныне действует методология, регламенты и инструкции по архивному хранению и использованию цифрового фонда. Сотрудники Государственного архива Воронежской области, Государственного архива общественно политической истории и Государственного архива Воронежской области документов по личному составу перешли на безбумажную работу в части учета движения дел, контроля их выдачи и других процедур. Вячеслав Гуров, руководитель Государственного архива Воронежской области
| |
| | Еще в одном регионе теперь действует комплексная система автоматизации архивной деятельности на уровне субъекта РФ. Единые информационные пространства архивов созданы на ПО АИС Архив также в Тюменской, Мурманской, Самарской областях, ХМАО, ЯНАО и других регионах. Александр Радченко, вице-президент корпорации ЭЛАР
| |
