| Заказчики: Государственный Исторический музей (ГИМ) Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт Подрядчики: Первый Бит Продукт: БИТ:Управление финансами государственного учрежденияДата проекта: 2013/03 — 2013/04
|
Технология: Учетные системы
|
В Федеральном государственном бюджетном учреждении культуры «Государственный исторический музей» завершено внедрение средств автоматизации бюджетного учреждения с использованием программного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения», сообщила компания-интегратор 25 апреля 2013 года.
Границы проекта
В рамках проекта автоматизированы:
- процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;
- процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);
- процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);
- регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;
- регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);
- регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.
Итог
Внедрение программного продукта упростило процесс получения данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров, а также облегчило формирование отчетов для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчетов по исполнению договоров.
