Архивы Тюменской области будут оказывать платные услуги online

Корпорация ЭЛАР в 2006 году разработала программный комплекс «Электронный архив Тюменской области» и на протяжении нескольких лет осуществляет его наполнение, сообщила пресс-служба компании 4 июня 2013 года.

Темп и перспективы

К 4 июня 2013 года в систему загружено более 80 тыс. дел (более 15 млн. образов документов), проиндексировано более 1,5 млн. заголовков дел. В 2013 г. предполагается сканировать и загрузить еще 8,5 тыс. дел.

Статистика по загрузке дел в систему ЭАТО:

• 2008 – 17 503

• 2009 – 25 000

• 2010 – 20 000

• 2011 – 17 508

Реализуя проект, корпорация ЭЛАР развернула систему «Электронный архив Тюменской области» в трех учреждениях: Тобольском государственном архиве, Государственном архиве Тюменской области и Государственном архиве социально-политической истории региона. Для обеспечения граждан возможностью публичного доступа к архивным фондам информация из базы данных сканированных документов бесплатно предоставляется по сети Интернет всем заинтересованным лицам.

2016: Архивы Тюменской области будут оказывать платные услуги online

Архивы Тюменской области, как и другие государственные архивы в субъектах РФ, на платной основе оказывают услуги, в том числе, по запросам тематического и генеалогического характера. Как считают архивисты региона, реализация текущего проекта даст возможность, увеличить доходы учреждений и расширить аудиторию за счет предоставления различным категориям пользователей удобных online-сервисов.

«Предполагается, что на услугу «Обеспечение доступа к архивному документу в онлайн» архивисты не будут тратить времени вообще. Пользователь оформит заказ самостоятельно, оплатит с помощью сервиса Яндекс.Деньги и мгновенно получит доступ по ссылке к результатам заказа. То есть, сможет ознакомиться с электронными копиями документов конкретного дела», - рассказал руководитель проекта ЭЛАР Юрий Дмитриев.

Функционал предоставления online-услуг станет частью системы «Электронного архива Тюменской области», внедренной корпорацией ЭЛАР в 2006 году. Электронный архив ежегодно модернизируется и наполняется информационными ресурсами. В настоящее время доступ к электронному информационному ресурсу фондов четырех государственных архивов Тюменской области осуществляется через online-интерфейс АИС-Архив с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Функционал системы «Электронного архива» будет реализовывать для прошедших регистрацию пользователей процессы оформления, подтверждения и оплаты заказа с использованием современных способов оплаты, обеспечивать регламентированный доступ к электронным копиям архивных документов. Тот, кто воспользовался сервисом, сможет получать результаты заказа услуг либо через свой «Личный кабинет», либо электронной почте, либо непосредственно в архиве.