| Заказчики: Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Ханты-Мансийск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: Элар АИС АрхивДата проекта: 2015/06 — 2016/05
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
27 августа 2015 года компания "ЭЛАР" сообщила о проекте внедрения в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры информационной системы - АИС «Электронный архив Югры» на платформе "АИС Архив".
Ход проекта
Корпорация "ЭЛАР" начала работы по созданию архивной информационной системы ХМАО в 2009 году. Специалисты корпорации внедрили систему АИС «Архив», оцифровали и загрузили в нее почти 90% архивных описей Государственного архива региона. Для муниципальных архивов разработали подсистему автоматизации работы сотрудников учреждений в режиме удаленного доступа.
В архиве, 2013
На 28 августа 2015 года государственную автоматизированную информационную систему (АИС) «Электронный архив Югры» используют руководители и специалисты Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Государственного архива округа и 22 муниципальных архивов.Метавселенная ВДНХ 
Итог проекта
С помощью АИС «Электронный архив Югры» автоматизированы рабочие процессы:
- хранения,
- комплектования,
- учета и использования документов учреждений;
- ведение списков источников комплектования органов управления архивным делом администраций городов и районов.
АИС обеспечила пользователям удаленный доступ к научно-справочному аппарату, документам в архивах автономного округа, тематическим базам данных.
Развитие проекта
27 августа 2015 года организации сообщили о начале проекта модернизации системы, в рамках которого предполагается создание механизма мгновенного внутреннего оповещения о событиях, происходящих в системе, относящихся к конкретным сотрудникам.
Предстоит разработка конвертера для взаимодействия АИС «Электронный архив Югры» с программным комплексом «Архивный фонд» (версия 5.0) для импорта/экспорта индексной информации о фондах, описях и делах. Специалисты архивов также смогут просматривать электронную копию дела напрямую с требования исследователя.
Проектом предусмотрена разработка форм статистической отчетности о деятельности архивов ХМАО. Специалисты отрасли региона смогут в автоматическом режиме получать отчеты о посещаемости и наполнении системы информационным ресурсом, и иметь возможность заказа документов или электронных копий фонда пользования. Сократятся сроки исполнения обращений юридических и физических лиц.
Помимо модернизации системы, будет продолжено создание электронного фонда пользования архивной информационной системы региона: 7 460 особо ценных и наиболее востребованных архивных дел переведут в электронный вид. Электронные образы (около 800 тыс.) привяжут к соответствующим заголовкам дел в базе данных «Электронный архив Югры».
В соответствии с планом проекта, до конца 2015 года предстоит усовершенствовать и расширить функционал государственной автоматизированной информационной системы (АИС) «Электронный архив Югры».
