Дальневосточная торговая компания модернизирует систему автоматизации учёта

Специалисты 1С:Первого БИТа завершили проект по автоматизации бизнес-процессов в Дальневосточной торговой компании внедрением ПО 1С:Бухгалтерия 8, сообщила компания-интегратор 17 июля 2013 года.

К началу

Ранее для ведения регламентированного и оперативного учета на предприятии использовали несколько информационных систем на основе «1С:Предприятие 7.7».

Большинство процессов отнимало много времени. Например, торговым агентам приходилось ежедневно печатать около 10 прайс-листов (1 прайс-лист - 6-9 страниц) и вручную записывать количество требуемого товара. Торговый представитель запрашивал информацию по дебиторской задолженности по почте. Отсутствовала детализация данных по торговой точке. Большинство итоговых отчетов составлялись вручную и при помощи электронных таблиц. С развитием бизнеса и появлением новых задач возникла необходимость в обновлении программной базы.

Работа

Исполнителями проекта выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они обновили конфигурацию «1С:Управление торговлей 8», установили программу «1С:Бухгалтерия 8», систему для мобильной торговли.

Перенесли все данные из предыдущих баз, провели экспресс-обследование и моделирование бизнес-процессов, выполнили доработки под нужды клиента. Проведена интеграция систем управления торговлей и мобильной торговлей. Все пользователи получили подробные инструкции.

Автоматизированы 13 рабочих мест.

Введены в эксплуатацию функции:

• управление отношениями с клиентами, правилами и процессами продаж;
• управление торговыми представителями, запасами, закупками, складом, финансами, мобильной торговлей;
• ценообразование;
• управление денежными средствами;
• планирование денежных средств;
• бухгалтерский учет;
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.