«Желдорсервис» установил электронный архив «Этлас» для оптимизации документооборота

2024: Переход на «Этлас» версии 7.0

ООО «Желдорсервис» установило электронный архив «ЭТЛАС» для оптимизации документооборота. Об этом Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщил 22 ноября 2024 года.

ООО «Желдорсервис», один из ключевых игроков в области железнодорожного сервиса и логистики, внедрило в свою деятельность систему электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0. Первоначально была закуплена комплектация «Стандарт» (январь 2024), а уже в феврале 2024 года компания завершила переход на расширенную версию архива — «ЭТЛАС» версии 7.0 в комплектации «Про». Переход на данную систему помог компании упростить и ускорить обработку документации, обеспечив при этом высокую степень безопасности и надежности хранения данных.

Для «Желдорсервис» было важно выбрать программное обеспечение, отвечающее ряду требований: независимость от зарубежных поставщиков, совместимость с существующими системами, гибкость в настройке, а также обеспечение конфиденциальности и безопасности. Электронный архив «ЭТЛАС» полностью соответствовал этим критериям, что позволило компании оптимизировать процессы документооборота, снизив зависимость от бумажных документов.

Комплектация «Стандарт» обеспечила базовую функциональность, достаточную для самостоятельного внедрения и первоначального тестирования системы. Однако через месяц компания решила перейти на комплектацию «Про», что позволило значительно расширить возможности архива. Расширенные функции «Про» включают интеграцию с электронно-цифровой подписью, удобное распределение прав доступа, расширенные опции для хранения и поиска документов.

Расширение до версии «Про» позволила «Желдорсервис» реализовать целый ряд возможностей:

• Обширные возможности по хранению данных: система поддерживает практически все распространенные форматы документов и позволяет интегрировать как сканы бумажных документов, так и электронные файлы в единую базу данных.
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП): наличие этой функции стало важным аспектом для компании, так как оно позволяет не только подтвердить подлинность документов, но и ускорить процесс их согласования.
• Настройка прав доступа и разделение ответственности: это дает возможность назначать ответственных сотрудников и ограничивать доступ, повышая уровень безопасности конфиденциальных данных.
• Гибкость и масштабируемость: в комплектации «Про» предусмотрены дополнительные модули и возможности для адаптации под уникальные потребности клиента, что позволяет эффективно решать задачи документооборота даже в масштабных компаниях.

В процессе внедрения специалисты «Желдорсервис» самостоятельно настроили систему, адаптировав её под внутренние потребности. Это стало возможным благодаря интуитивно понятному интерфейсу «ЭТЛАС», поддержке со стороны разработчиков и наличии в поставке полного набора инструментов по настройке системы. При этом компания не прибегала к внешней помощи, что позволило снизить расходы на запуск проекта и обеспечить быстрый переход на новый уровень документооборота.Как Threat Intelligence помогает бизнесу бороться с таргетированными кибератаками 3.5 т

Система «ЭТЛАС» предоставляет высокую степень безопасности и конфиденциальности. Электронный архив защищен от несанкционированного доступа, а встроенные механизмы безопасности исключают риски потери данных. В рамках поддержки системы разработчики «ЭТЛАС» проводят регулярные обновления и оперативно реагируют на запросы клиентов, обеспечивая актуальность и функциональность системы.

ООО «Желдорсервис» уже отметило значительное улучшение в работе с документацией, что позволяет компании сосредоточиться на основных задачах и улучшить обслуживание клиентов. В будущем планируется дальнейшая модернизация системы и использование дополнительных возможностей, которые предоставляет «ЭТЛАС» для эффективного ведения документации.

2011

ООО «Желдорсервис» начало создание электронного архива документов на базе электронного архива «Этлас».

ООО "Желдорсервис" осуществляет экспедирование грузов на железнодорожном транспорте, организацию автоперевозки, погрузо-разгрузочных работ, крепление грузов и оформление документов на станциях Рязанской области, осуществляем перевозку негабаритных грузов.