В "Интер РАО" внедрена система управления проектами Адванта

Ситуация до внедрения системы

• До начала проекта внедрения в холдинге отсутствовали единые формализованные подходы и централизованные инструменты управления проектами всего холдинга. Каждое подразделение холдинга осуществляло проектную деятельность на своё усмотрение с использованием различных программных продуктов: от Oracle Primavera для крупных строительных проектов на 15 000 задач и более, до MS Excel для небольших проектов.
• На уровне холдинга отсутствовала единая информационная система управления проектами, данные по проектной деятельности дочерних подразделений не консолидировались.
• В декабре 2014 года дочернее подразделение Интер РАО ИТ выступило с предложением унифицировать подход к управлению проектам в холдинге. Инициатива подразделения совпала с созданием в холдинге Центра методологии, экспертизы и контроля (Центра МЭК) для отслеживания крупных проектов.

Процесс внедрения в цифрах

• 4 месяца - срок выполнения проекта (от постановки требований до запуска в эксплуатацию);
• Параллельно с внедрением системы в холдинге шло распространение «Политики управления проектной деятельностью», разработанной Центром МЭК;
• В ходе запуска системы было проведено несколько сессий обучения сотрудников подразделений через видеоконференцсвязь;
• 3 месяца технической поддержки в плотном контакте с заказчиком;
• Реализовано более 80 доработок системы под специфические требования заказчика;
• Задействовано более 90% ресурса разработчиков Адванты;
• Руководитель проекта внедрения был полностью вовлечен в процесс доработки ПО;
• Проведено 16 видеоконференций и очных встреч;
• Создано 15 шаблонов проектов, состоящих из 6-ти основных этапов и 18-ти контрольных точек различного уровня (всего 5 уровней контрольных точек);
• Система обеспечивает мониторинг выполнения 1700 контрольных точек;
• Сейчас в системе ведется около 50 ключевых проектов;
• Для подготовки отчетности руководитель проекта тратит всего 15 минут в месяц.

Результаты внедрения Адванты

• Консолидирована информация о контрольных точках крупных проектов холдинга;
• Разработан механизм сбора данных по контрольным точкам через автоматический запрос форм отчетности;
• Разработаны новые инструменты отчетности: Дорожная карта, печатная форма отчета по контрольным кочкам проекта;
• Система Адванта переведена на новый интерфейс пользователя.
• Адванта предоставила Проектному офису Интер РАО следующие возможности:
• Создавать, редактировать и отслеживать типовые и уникальные контрольные точки (КТ) разных уровней;
• Автоматически собирать отчетность по КТ через специальные формы, в соответствии с настройками типов отчетных мероприятий;
• Формировать аналитические отчеты:
• Тактический план – отчет, отображающий сведения об исполнении контрольных точек 0-го и 1-го уровня.
• Ход исполнения проектов (Дорожная карта) – отчет отображает информацию о том, на каком этапе находятся различные проекты.
• Выполнение контрольных точек – оперативный отчет, который показывает плановые и фактические сроки выполнение контрольных точек в разрезе всей организации по месяцам. В отчете предусмотрена диаграмма для графического отображения сводной информации.