| Заказчики: Комитет Ставропольского края по делам архивов Ставрополь; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Бизнес ИТ (Ставрополь) Продукт: Архивное дело (ЭОС)На базе: ЭОС Платформа Дата проекта: 2010/09
|
Содержание |
В государственных и муниципальных архивах Ставропольского края внедряется автоматизированная система «Архивный фонд 4.0», предназначенная для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам1 . Проект реализуется при участии группы компаний «Бизнес ИТ».
Предпосылки и требования
Основная задача проекта - внедрение автоматизированной системы ведения централизованного государственного учета архивных документов государственных и муниципальных архивов Ставропольского края, которая обеспечит:
- ведение учета и научно-справочного аппарата на уровне архивного фонда, описи, единиц хранения/единиц учета;
- учет движения документов;
- формирование паспортов архива и архивохранилища;
- формирование отчетов;
- поиск информации и топография.
У истока
К моменту внедрения ПО «Архивный фонд 4.0», в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края использовалась предыдущая версия системы (3.0).
Основное отличие в реализации: «Архивный фонд 4.0» – клиент-серверная система. Она обеспечивает многопользовательский доступ.
Результаты
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» был установлен и настроен в государственных архивах Ставропольского края ("Государственный архив СК" и "Государственный архив новейшей истории СК"), а также в 25 муниципальных архивах края.
1 Решение о внедрении программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в федеральных, государственных архивах субъектов РФ и муниципальных архивах было принято Федеральным архивным агентством в 2009 году.
