Искусственный интеллект в течение года трудоустроил 85% сотрудников крупной сети аптек

2023: Итоги годовой работы ИИ-платформы распознавания и анализа Beorg Smart Vision

21 марта 2023 года компания Beorg сообщила о том, что за год с помощью искусственного интеллекта (ИИ) обработали 2625 комплектов кадровых документов, включая трудовые книжки, рукописные справки и заявления. В среднем, ИИ оформляет работника в 3-4 раза быстрее по сравнению с ручной обработкой документов: за 10 минут вместо 45 минут. Благодаря автоматическому распознаванию на рутинном оформлении кадровых дел удалось сэкономить почти 2 месяца работы сотрудников.

Статистика стала доступна по итогам 1 года работы ИИ-платформы распознавания и анализа Beorg Smart Vision в объединенном центре обработки документов (ОЦО) «Лотос» - организация администрирует кадровое делопроизводство розничных аптек в 44 регионах России. Разработчик ИИ-платформы автоматического распознавания документов - компания «Биорг», резидент «Сколково».

ИИ-система параллельно сканирует, заносит данные и формирует карточки дела в электронной базе данных. Например, российский паспорт ИИ распознает за 5 секунд, а рукописные развороты - в срок до 2 минут. Полный комплект для трудоустройства – в срок до 10 минут. Люди тратили на обработку каждого комплекта от 30 до 45 минут.

Компания не только сэкономила время на обработку документов, но и выиграла в точности оцифровки: система, в отличие от людей, не допускает ошибок, опечаток. С переходом на электронный документооборот компания также избавилась от необходимости пересылать физические документы. Это очень удобно и экономично, учитывая широкую географическую распределенность обслуживаемых организаций, сказал Владимир Калуцкий, директор ОЦО «Лотос».

По данным на март 2023 года на базе платформы «Биорг» в ОЦО «Лотос» развивают проект «мобильный прием», который дополнительно сократит трудозатраты на оформление сотрудников обслуживаемых юрлиц благодаря работе через мобильное приложение, интегрированное по API c облачной системой распознавания документов.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Трудоустройство с ИИ происходит в три шага: кандидат фотографирует документы через мобильное приложение, ИИ распознает данные и направляет их в учетную карточку информационной системы, кандидат получает готовые документы и заявления на подпись. Работники могут подавать заявление на работу онлайн, загружая документы через облако, интегрированное с информационной системой работодателя: заполненная карточка кандидата появится автоматически.

Нейросети гораздо лучше человека справляются с рутинными задачами. ИИ не устает, не делает перерывов, не ошибается при обработке больших потоков однотипных данных. Таким образом, технология становится помощником кадровых работников, выполняя за них массовые рутинные действия, отметил генеральный директор «Биорг» Руслан Алигаджиев.

Распознавание данных на платформе Beorg Smart Vision проходит в защищенном режиме, с применением технологий деперсонализации и шифрования данных.

2022: Оптимизация работы с потоками кадровых бумаг

Объединенный центр обработки (ОЦО) «Лотос», созданный на базе 2000 аптек из 44 регионов России, внедрил отечественную облачную платформу Beorg Smart Vision — решение на основе компьютерного зрения, искусственного интеллекта (ИИ) и двухэтапного распознавания для интеллектуальной обработки документов. Об этом 18 марта 2022 года сообщили в компании «Биорг».

Благодаря разработке «Биорг» (резидент «Сколково») в «Лотос» оптимизировали работу с большими потоками кадровых бумаг и сократили время оформления фармацевтов до 10 минут. «Биорг» также внедрил для компании систему электронного архива.

В «Лотос» отмечают, что Beorg Smart Vision параллельно сканирует, заносит данные и формирует карточки дела в электронном архиве. Ранее этим могли заниматься несколько человек. Точность распознавания документов выше 99%.

ИИ также распознаёт рукописные справки и заявления. Корректность данных проверяют операторы, удаленно подключенные к платформе. Всего на краудсорсинговой части сервиса зарегистрировано более 50 тыс. операторов. Обработка персональной информации защищена шифрованием и механизмом деперсонализации. Ежемесячно в «Биорг» обрабатывают до 4 млн. полей с персональными данными.

Процесс трудоустройства происходит в три шага: документы фотографируют через мобильное приложение сервиса, ИИ находит и распределяет нужные данные в информационной системе головного офиса, готовые документы и заявления отдают на подпись кандидату. Распознавание разворота паспорта занимает 2-5 секунд, полного комплекта для трудоустройства – до 10 минут. Информация из документов попадает в централизованный электронный архив в режиме реального времени.

Плюс внедрения платформы Beorg Smart Vision – экономия времени на обработку документов и гарантированная точность оцифровки. Например, иногда даже кадровики не могут понять, что написано в трудовой книжке, а платформа распознает её нормально. Решение совместимо с системами электронного документооборота и внутренними приложениями компании. Сервис удобен, если у вас географически распределенная сеть филиалов, а обработка документов происходит централизованно. Наши аптеки из 44 регионов России могут в режиме реального времени оформить документы на нового сотрудника. Кандидата можно трудоустроить за 10 минут. Через платформу мы уже оформили на работу более 300 человек, сэкономив при этом время и ресурсы себе и кандидатам, — сказал Владимир Калуцкий, директор ОЦО «Лотос».

Он отметил, что в компании планируют масштабировать сервис «Биорг» с кадровых документов на все финансовые. Приблизительный объём для оцифровки составит около 15 тыс. документов в месяц. Также в ОЦО применят технологии резидента «Сколково» для оцифровки накопленного архива личных дел сотрудников. Это позволит существенно сэкономить на документообороте.