«Международный финансовый центр» внедрил электронный архив «Этлас»

Специалисты «Международного финансового центра» — консалтинговой компании в сфере финансов — самостоятельно развернули и настроили электронный архив «Этлас». Об этом 9 ноября 2017 года сообщили в компании «Этлас-Софт».

Предпосылки

В связи со спецификой своей деятельности компания МФЦ ежедневно обрабатывает большое количество как своих внутренних документов, так и документов клиентов-инвесторов, брокеров и партнеров. В связи этим было принято решение о внедрении электронного архива — с целью безопасного хранения документов, а также получения быстрого доступа к документам из любой точки мира.

Выбор системы

После изучения предложений на рынке электронных архивов, специалистами «Международного финансового центра» был сделан выбор в пользу системы электронного архива «Этлас» как решения, наиболее соответствующего следующим требованиям:

• Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов.
• Быстрая автоматизированная регистрация и хранение документов на сервере.
• Гибкий настраиваемый поиск документов.
• Высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов и шифрования каналов передачи данных.
• Защита программного комплекса от различного вида сетевых атак.
• Поточное заведение в систему документов со сканера.
• Наличие автоматического распознавания документов при регистрации.
• Наличие автоматизированных механизмов создания резервных копий как базы данных, так и базы документов.

Одним из главных критериев выбора системы было наличие простого и мощного инструментария, который позволит самостоятельно настроить и внедрить систему в короткие сроки, с возможностью получения консультаций у специалистов «Этлас-Софт».Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.6 т

Система «Этлас» обладает широким спектром механизмов настройки, которые были предоставлены заказчику:

• Настройка автоматического именования, нумерации, размещения и структурирования документов при их регистрации в системе.
• Конструктор карточек.
• Редактор справочников.
• Подсистема администрирования.
• Генератор отчетов.
• Подсистема автоматического распознавания текста на OCR-системы Google Tesseract (с возможностью подключения других систем распознавания).

Задачи проекта

В связи с тем, что за последнее время участились различные виды кибератак на ИТ-инфраструктуру компаний, остро встал вопрос сохранения информации за счет дополнительных механизмов защиты и регулярного создания резервных копий в различные места. Для решения этих задач было принято решение приобретения сервера контроля и модуля безопасности.

В функции сервера контроля входит:

• Слежение за дисковым пространством на серверах и сетевых хранилищах.
• Контроль над функционированием серверов системы «Этлас».
• Автоматизация резервного копирования документов и базы данных.
• Верификация целостности существующих резервных копий с использованием контрольных сумм.
• Слежение за целостностью исполняемых модулей системы, в том числе и от повреждения их вирусным программным обеспечением.

Все вышеперечисленные операции сервер контроля выполняет при непосредственном уведомлении администратора системы, отправляя различные уведомления и предупреждения как через почту и SMS, так и внутри самой системы.

Модуль безопасности решает задачу авторизации по физическому ключу и позволяет производить аутентификацию в системе (в том числе и без использования ввода логина и пароля), посредством использования специального секретного ключа, хранящегося на USB-накопителе. Это позволяет защитить систему от несанкционированного доступа, даже в ситуации подбора логина и пароля пользователя злоумышленниками. Кроме этого, при использовании аутентификации с физического ключа, присутствует возможность производить работу с носителя на любом компьютере без инсталляции клиентского ПО.

Итог проекта

В результате реализации данного проекта был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации (договоры, письма, приказы, распоряжения и т.д.).

По отзыву заказчика, внедрение электронного архива «Этлас» позволило сотрудникам различных подразделений МФЦ существенно облегчить работу со всей документацией, оптимизировав, таким образом, работу компании в целом.