Проект

Московское протезно-ортопедическое предприятие (Московское ПрОП) (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Московское протезно-ортопедическое предприятие (Московское ПрОП)

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: ПромИнфоКонсалт

Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/05 — 2018/11

Количество лицензий: 51

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8375

системы - 806
вендоры - 388

2018

До старта проекта не было системы электронного документооборота, не было достаточной гибкости для автоматизации всех процессов.

На предприятии для автоматизации документооборота руководством компании было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ», так как это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы.

Задача:

Минимизировать бумажный документооборот, переход на электронный документооборот в организации.
Получение эффективного инструмента мониторинга процессов

Архитектура: Для реализации проекта была выбрана система 1С:Документооборот ПРОФ.

Автоматизированы системы:

Делопроизводство: входящая/исходящая документация, внутренняя документация
Организовано учет и хранение документации

Количество пользователей - 51

Итоги:

В результате внедрения все документы хранятся в системе и оперативно доступны по первому требованию.
Исключена возможность утери документов.
Автоматизирован контроль прохождения стадий каждого процесса согласования, обеспечена возможность задавать временные рамки всего процесса в целом и его этапов.
За счет четкого разграничения зон ответственности сведена до минимума возможность ошибки
Сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа
Обеспечивается конфиденциальность за счет гибкой настройки прав доступа ко всем данным информационной базы.

Источник — «https://fin.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%BE-%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B5_(%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%9F%D1%80%D0%9E%D0%9F)_(1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%A4)»