В Назарбаев Университет внедряется СЭД

Компания Намип выиграла тендер на внедрение решения «Намип: ВУЗ Документооборот» в высшем учебном заведении Казахстана - «Назарбаев Университет».

Предистория

Развитие вуза «Назарбаев Университет» предполагает участие в образовательном процессе в тесном партнерстве с ведущими университетами и школами мира. Вопрос взаимодействия и обеспечение учебной деятельности подразделений в составе «Назарбаев Университет» имеет первостепенную важность. Для решения этой задачи необходимо создать единое информационное пространство на базе системы электронного документооборота.

В качестве инструмента выбрано решение «Намип: ВУЗ Документооборот» на основе СЭД DIRECTUM.

Решение позволяет создавать и согласовывать электронные документы всех подразделений вуза, организует коллективную работу с документами, обеспечивает надежное их хранение в соответствии с правами доступа и формирует отчетность в различных срезах. Важнейшим преимуществом решения является объединение образовательной, научной и хозяйственной деятельности вуза в рамках единого электронного документооборота. Проект предусматривает интеграцию «Намип: ВУЗ Документооборот» с системой управления учебным процессом, корпоративным порталом и системой 1С.

Ожидания

«Деятельность высшего учебного заведения предполагает тесное взаимодействие учебных, научных и хозяйственных подразделений. Поэтому эффективность работы высшего учебного заведения напрямую зависит от налаженных рабочих процессов между ними. Проект внедрения решения «Намип: ВУЗ Документооборот» должен значительно повысить уровень коллективного взаимодействия за счет автоматизации сквозных бизнес-процессов и рутинных операций, регламентирования работы с документами, контроля исполнения поручений» — отметил Алексей Мазгушин, директор Департамента ЭДО группы компаний Намип.