"НИЦ ЕЭС" меняет подход к использованию СЭД

Компания «Док.ру» завершила проект внедрения системы Docsvision в «НИЦ ЕЭС», сообщила пресс-служба компании 2 июля 2013 года.

Предстояние

Перед проектом стояли задачи организации единого центра обработки документов, сокращения и контроля сроков согласования. Для решения этих вопросов выбрали разработку компании «Док.Ру» - модуль «Согласование документов», на платформе Docsvision.

ОАО «НИЦ ЕЭС» осуществляет управление более чем 30 объектами коммерческой недвижимости по всей стране. В компании около 80 сотрудников, и все они ежедневно работают с документацией, участвуют в процессах согласования. К началу проекта по автоматизации договорной работы, в компании уже была установлена система Docsvision. До этого она использовалась только для регистрации корреспонденции.

Работа

В рамках проекта специалисты компании «Док.ру» установили модуль «Согласование документов» и настроили его согласно специфике организации. Созданы правила и маршруты согласования документов, проведено обучение пользователей работе в системе. Проект завершён в течение 2 месяцев.

Итог

На 2 июля 2013 года система Docsvision используется для согласования всех видов документов в «НИЦ ЕЭС». Решение помогло в решении всех задач, обозначенных в ТЗ проекта: система сама исключает вероятность потери документа согласующими лицами, регламентирует сроки проведения согласования, а все комментарии к документам остаются. Это повысило прозрачность и качество принятия решений. В базе данных системы хранится более 3,5 тыс. документов, по которым доступен полнотекстовый или атрибутивный поиск.