| Заказчики: ИСЗС-Проект, Некоммерческое партнерство Москва; Общественные и некоммерческие структуры Подрядчики: ВДГБ Продукт: 1С:Документооборот 8На базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2010/06 — 2010/09
|
Содержание |
В НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» завершен проект на базе типового решения 1С: Документооборот 8. Интегратор в проекте компания 1С:ВДГБ.
В преддверии
Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.
Выбор и внедрение
Была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8.
В короткие сроки система была выстроена. Функционал программного продукта адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект».TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 
ПО 1С: Документооборот 8 установлена без изменений - функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. Автоматизированы десять рабочих мест.
Реальность
Проведена автоматизация следующих направлений деятельности:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Руководство НП «ИСЗС-Проект» считает, что СЭД 1С: Документооборот 8 позволила упорядочить работу с документами, исключить утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки документов.
