НПИ "Нижегороджелдорпроект" модернизирует систему ЭДО внедрениями дополнительных модулей

Нижегородский проектный институт «Нижегороджелдорпроект» осваивает приложения к системе Docsvision, на платформе которой автоматизированы процессы документооборота и архива, сообщила компания-интегратор - Неолант, 17 января 2013 года.

Начало

Руководство поставило задачу расширения функционала уже внедренной системы документооборота, как за счет отдельных сервисных функций, так и за счет автоматизации отдельных бизнес-процессов. В качестве консультанта по реализации отдельных модулей и интеграции в рамках системы выбрана компания «НЕОЛАНТ».

Решение

Кроме стандартного приложения Docsvision «Делопроизводство» внедрена дополнительно разработанная библиотека карточек «Проектный документооборот», включающая специализированные карточки «Собственный проект», «Типовой проект», «Тендер», «Договор» и т.д.

Проектом реализована возможность идентификации документов по штрих-кодам, включая определение состава папок и место документа в составе проекта. Разработаны и настроены рабочие места «Комплектация проектно-сметной документации», «Проектный архив». Настроены также специализированные рабочие места «Рабочее место секретаря», «Рабочее место руководителя», обладающие наряду с типовым функционалом, расширенными возможностями по организации документопотока. Общее количество сотрудников института, работающих с системой — 100 человек.