Правительство Курганской области ускорило работу с НПА благодаря Directum RX

2021: Ускорение работы с НПА

Правительство Курганской области ускоряет работу с НПА благодаря Directum RX. Об этом Directum сообщил 10 февраля 2021 года.

За 6 месяцев специалисты «Старков Групп» перевели в цифровой вид процесс управления нормативно-правовыми актами: от создания и согласования до подписания и ознакомления.

Правительство Курганской области — коллегиальный высший орган исполнительной власти, который на февраль 2021 года включает в себя 11 департаментов, 9 управлений, а также комитет и инспекцию.

Оценив удобство работы с документами в Directum RX, руководство правительства приняло решение оптимизировать и перевести в электронный вид создание и рассмотрение проектов нормативных правовых актов.

К концу сентября 2020 года сотрудники компании «Старков Групп» завершили проект цифровизации работы с нормативно-правовыми актами (НПА).

Благодаря Directum RX:

• ускорились подготовка и согласование новых НПА как в аппарате губернатора, так и в органах исполнительной власти;
• стало удобнее создавать обновленные редакции существующих НПА, новые акты связываются с ранее действовавшими документами и проще отслеживать историю изменений;
• теперь проще организовать заочное голосование для заседания правительства, система позволяет в несколько кликов подготовить и согласовать протокол;
• инициатор в любой момент может узнать текущий статус документа, а благодаря перенастроенным маршрутам с жесткими сроками согласования повышается исполнительская дисциплина;
• при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;при подписании документа доступны все необходимые сведения, приложения и пояснительные записки, а лист согласования НПА формируется автоматически;
• после подписания и утверждения губернатором документ регистрируется в системе, отправляется на ознакомление и публикацию.

Для удаленного доступа к документам и задачам используется веб-клиент.

Правительство Курганской области планирует развивать функциональность решения и применять штампы для визуализации электронной подписи, настроить напоминание о приближении сроков согласования документов, усилить гибкость процессов.

2019: Внедрение Directum RX

Для ускорения и повышения прозрачности взаимодействия подразделений в 2019 году ведомство внедрило систему Directum RX. Подрядчиком на проекте выступила компания «Старков Групп».