ЗАО "РуссоТранс" развивает СЭД и экономит на распознавании документов

Компания ABBYY сообщила 12 февраля 2013 года о внедрении ABBYY FlexiCapture в транспортном холдинге ЗАО «Руссо Транс». Технологическое обеспечение и обработку документов в режиме стороннего подрядчика обеспечивает компания ТехКомпас.

Подход

В ЗАО «Руссо Транс» приступили к решению задачи минимизации расходов на обработку входящей документации. При этом требовалось не просто освободить сотрудников от непроизводительного ручного труда, но кардинально повысить качество данных, поступающих в информационную систему компании.

Выбрали систему онлайн-обработки документов на основе ABBYY FlexiCapture. Услугу предоставила компания «ТехКомпас». Решение полностью соответствует задаче минимизации расходов - оплачивается только то количество страниц, которое обработано.

Решение

Сканированные документы отправляются по электронной почте на специальный адрес, там они импортируются в ABBYY FlexiCapture, верифицируются и поступают в информационную систему заказчика.

Верификация также выполняется сотрудниками компании «ТехКомпас». Подобный подход позволяет компании-заказчику полностью сосредоточиться на профильной деятельности, не отвлекая персонал на обработку документов.

«Мы убедились на практике, что ABBYY FlexiCapture — простое и эффективное решение. Самые благоприятные впечатления и от сервиса компании «ТехКомпас»; особенно порадовала качественная техническая поддержка, – отметил Роман Розенфельд, исполнительный директор ЗАО «Руссо Транс». – В результате нам понадобился всего месяц, чтобы запустить новый бизнес-процесс. В ближайшем будущем планируем начать обработку новых типов документов».

Итог

В компании отмечают существенное уменьшение количества ошибок и многократное повышение производительности труда сотрудников. Последнего удалось добиться за счёт сочетания автоматизации обработки документов и передачи наиболее сложных и трудоемких операций на аутсорсинг. Весомым оказался и экономический эффект, достигнутый за счет ускорения процесса выставления счетов.