Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области развивает СЭД

Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области приобрело лицензии на дополнительные рабочие места «Дело-WEB» для организации рабочих мест в своих удаленных подразделениях. Проект выполняет компания «ДокСофт».

Увеличение объемов традиционного бумажного документооборота, а также необходимость упорядочения бизнес-процессов при помощи современных технологий привели к необходимости создания автоматизированной системы документооборота на базе системы электронного документооборота «Дело».

Выбор в пользу данной системы обусловлен успешным использованием данного продукта в органах государственной власти различных уровней.

В 2008 году на первом этапе проекта в центральном аппарате Управления были внедрены 10 рабочих мест СЭД и опция «Поточное сканирование»; разработан регламент работы с СЭД; проведено обучение руководителей и специалистов предприятия по курсу «Пользователь системы «Дело».

В настоящее время в Управлении осуществляется переход к единой схеме работы с документами при помощи выбранной системы. В СЭД введены все группы управленческих документов, такие как входящая и исходящая корреспонденция, а также организационно-управленческая документация. Активно используется функция поточного сканирования документов. В результате внедрения увеличилась скорость обмена информацией, касающаяся производственных процессов, и укрепление исполнительской дисциплины.

Второй этап проекта включает в себя закупку сервера «Дело-WEB» и дополнительных рабочих WEB-мест, предоставление возможности для работы в системе семи районным отделам Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Омской области, обучение персонала этих подразделений по курсу «Пользователь системы «Дело-WEB».

В результате проекта руководители подразделений, находящиеся в территориальном удалении от центрального офиса предприятия, ранее не имевшие возможности для работы в единой системе документооборота, смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле. Также в рамках второго этапа проведено обновление программного обеспечения системы электронного документооборота на последнюю версию 8.10.