Проект

Централизованная бухгалтерия Минераловодсткого городского округа (1С:Документооборот государственного учреждения)

Заказчики: Централизованная бухгалтерия Минераловодсткого городского округа

Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Глобал-Софт
Продукт: 1С:Документооборот государственного учреждения
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2021/01 — 2021/07
Количество лицензий: 170
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8375
системы - 806
вендоры - 388

2017: Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения»

Результаты проекта:

  • Возросла информационная безопасность: единый электронный архив документов исключает риски несанкционированного доступа и утечки данных;
  • Исходящие и входящие документы регистрируются в единой информационной базе. Сотрудникам легче вести учет поступивших документов, снизилось количество недочетов при работе с документами, стало проще формировать отчеты;
  • Автоматизирована работа с договорами. Благодаря настроенным типовым цепочкам все этапы (подготовка, согласование, подтверждение, учет и контроль) проходят в сжатые сроки;
  • Снижен объем бумажного документооборота;
  • Создана прозрачная система документооборота. Руководство в режиме онлайн получает сводную информацию о состоянии текущих поручений, отслеживает задачи и контролирует их своевременное исполнение. Это повысило производительность труда и сэкономило временные ресурсы.