Abacus Lighting (1С:Управление торговлей 8)

Компания «Абакус Лайтинг» и фирма «1С-ВЕКТРО» объявили о завершении проекта автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8». Новая информационная система позволила в комплексе решить задачи автоматизации бухгалтерского, управленческого учета и торговых бизнес-процессов компании. В результате удалось повысить оперативность формирования управленческой отчетности, сократить время от заказа товара до его отгрузки клиенту.

На сегодняшний день питерское представительство «Abacus Lighting» ежемесячно осуществляет поставку и монтаж нескольких десятков систем освещения. Обычная мачта «Abacus Lighting» состоит из нескольких модулей. Каждый модуль, в свою очередь, включает в себя десятки компонентов, которые могут меняться в зависимости от задач, предъявляемых заказчиком к освещению объекта. Менеджеры принимали заказы от клиентов и формировали коммерческие предложения в электронных таблицах. Эти предложения содержали в себе текстовые характеристики компонентов и модулей. Готовить и оперативно вносить уточнения по таким заказам в электронные таблицы было сложно и долго.

Оценить рентабельность того или иного проекта руководству компании было крайне затруднительно, так как не было единой информации по доходам и расходам на каждый проект.

Для повышения эффективности работы менеджеров и упрощения расчёта рентабельности проектов руководством «Abacus Lighting» было принято решение создать единую информационную систему. Для этого обратились в компанию «1С-ВЕКТРО», имеющую успешный опыт автоматизации бизнес-процессов. В качестве основы для такой системы специалисты "1С-Вектро" предложили решения «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8».

В рамках сотрудничества были достигнуты следующие результаты:

• Возможности «1С:Управление торговлей» позволили оптимизировать работу менеджеров по продажам и сократить время обработки заказов. Автоматизирован весь цикл продаж - от получения заказа до отгрузки товара клиенту — включая регистрацию контактов с клиентами, создание коммерческих предложений и оформление сделок, поиск и хранение информации о комплектующих сложного технического оборудования, заказ продукции у поставщиков, контроль доставки клиентам.

Оптимизация работы отдела продаж и закупок позволила сократить время от первого обращения клиента до отгрузки товара на 30 %.

• На базе «1С:Бухгалтерия 8» был реализован позаказный метод учёта, что позволило контролировать рентабельность всех проектов компании. Специалисты "1С-Вектро" расширили возможности учетной системы, реализовав функционал для ведения план-фактного анализа, планирования затрат и ресурсов, формирования управленческой отчетности в соответствии со стандартами МСФО. Использование этих инструментов позволило выявить издержки и избыточные статьи затрат.

Главный бухгалтер «Abacus Lighting» в Петербурге Инна Шавырина прокомментировала итоги работы: «Решившись на автоматизацию, мы получили ожидавшийся рост эффективности работы менеджеров. Внедрение программных продуктов фирмы «1С», безусловно, оправдало себя. Полученная информационная система позволила интенсифицировать деятельность отдела продаж и оперативно оценивать рентабельность как отдельного проекта, так и компании в целом».