«Норникель» автоматизировал процесс адаптации персонала на базе SAP

2021: Проект по автоматизизация процесса адаптации персонала

Компания SAP 8 декабря 2021 года сообщила о том, что «Норникель» автоматизировал процесс адаптации персонала на базе решения SAP HCM.

В 2021 году пользователями системы стали более 2 тыс. сотрудников, включая 600 рабочих, а процесс адаптации стал понятнее для всех участников. Партнером проекта выступила компания «Эвола».

Основной целью проекта стала стандартизация процесса адаптации в компании. Было важно создать удобную и доступную систему, которая поможет новым сотрудникам понять свои первоочередные задачи и ключевые приоритеты работы команды. Система доступна для всех сотрудников через личный кабинет или посредствам чат-бота для рабочих без стационарного компьютера.

Фото: nornickel.ru

«Руководители, принимающие к себе на работу сотрудников, по итогам опроса подтвердили актуальность внедрения системы и положительные эффекты цифрового проекта. Так, автоматизация процесса позволяет осуществлять контроль качества прохождения срока испытания в системе. Между руководителями и сотрудниками есть открытый диалог для оперативного урегулирования всех возникающих вопросов», - прокомментировала начальник управления подбора, оценки и адаптации персонала компании «Норникель» Евгения Пацына.

Единое пространство позволяет сотрудникам видеть свой план и цели, поставленные перед ними в начале адаптационного периода. Руководители и кураторы в реальном времени могут отслеживать достижение этих целей. Для удобства пользователям доступны обучающие видео инструкции, рассказывающие, как работать с системой. Благодаря цифровому проекту удалось сократить трудозатраты на поддержку процессов адаптации и повысить управляемость качеством прохождения срока испытания новыми сотрудниками.

«Автоматизация процесса адаптации в «Норникеле» – это знаковый HR-проект с явными качественными выгодами. Люди – самый ценный капитал любой компании, и возможность на старте дать им удобные инструменты – это вклад в будущую вовлеченность и лояльность к компании. Вместе с «Норникелем» мы реализовали уже несколько цифровых проектов, направленных на увеличение эффективности работы с сотрудниками», - сказал заместитель генерального директора SAP CIS Алексей Леонтович.

2018: Проект по созданию корректирующей отчетности

13 декабря 2018 года компания SAP CIS сообщила, что Норникель реализовал проект по созданию корректирующей отчетности по расчету страховых взносов на основании решения SAP HCM - Report Management System (RMS). По информации компании, система позволит формировать отчетность без ручных корректировок и сократить время на ее подготовку. На декабрь 2018 года решение внедрено на 3 предприятиях Норникеля с общей численностью более 12 тысяч сотрудников.

Главной предпосылкой внедрения системы стали требования российского законодательства - приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Согласно приказу, компания должна предоставлять в Федеральную налоговую службу РФ корректирующую отчётность с учетом изменения данных за предыдущие отчетные периоды, например, предоставление больничных листков за время нахождения человека в отпуске, выплате пособий и других обстоятельствах.

Разработка решения с учетом требований российского законодательства осуществлялась сотрудниками московского подразделения SAP Labs CIS. Андрей Биветски, генеральный директор SAP Labs CIS

2015:HR-трансформация в Норникеле на базе SAP ERP HCM

HR-трансформация в Норникеле

Внедрение системы управления командировками на базе SAP HCM

Организационный объем:

• Главный офис ПАО "ГМК "Норильский Никель",
• Кольская ГМК

Функциональный объем:

• Управление командировками (FI-TV),
• Потоки операций (WF),
• Сервисы самообслуживания (ESS/MSS),
• Портальные интерфейсы (UI5),
• Интеграция с внешними системами,
• Управление бронированием и выкупом командировочных услуг.

Особенности проекта:

• интерфейсы рабочего кабинета сотрудника/руководителя/секретаря реализованы на базе портальных интерфейсов UI5,
• интеграция с поставщиками командировочных услуг (около 15 организаций),
• несколько сценариев интеграции и загрузки отчета поставщика,
• интеграция с системой 1С,
• реализовано рабочее место сотрудника отвественного за бронирование и выкуп командировочных услуг (вкл.возможность план-факт анализа заказа командировочных услуг),
• унифицированы процесы подачи заявок на протокольно-организационное обеспечение командировок,
• контроль превышения норм АХР при заказе командировки и формировании авансового отчета,
• гибкая система исключений из норм АХР для различных категорий сотрудников.

Информационные технологии в ГМК Норильский Никель