Проект

PPF Real Estate Russia (1С:Управление недвижимостью и арендой Корп)

Заказчики: PPF Real Estate Russia

Подрядчики: Элиас ВЦ

Продукт: 1С:Управление недвижимостью и арендой Корп
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2019/07 — 2020/06

Технология: Учетные системы

подрядчики - 450
проекты - 4515

системы - 1194
вендоры - 583

Содержание

Основные задачи, которые предстояло решить с помощью автоматизации направления управления недвижимостью и арендой:

Были автоматизированы процессы:

Управление общим реестром недвижимого имущества холдинга (с учетом брендов, товарных категорий, планового и фактического назначения помещений и так далее).
Управление договорами (в различных валютах и с учетом особенностей взаимоотношений с арендаторами: условиями расчетов по арендным ставкам, ведением составных депозитов, индексациями как арендных ставок, так и депозитов).
Управление взаиморасчетами по договорам аренды.
Интеграция с внешними базами бухгалтерского учета для всех организаций холдинга с учетом особенностей ведения учета в каждой.
Автоматическое формирование счетов и начислений по услугам арендной платы и по депозитам.
Подготовка управленческой отчетности для осуществления управления договорами аренды, прогнозирования доходной части и анализа финансового состояния арендатора.

В результате проекта автоматизации в компании:

Полностью исключена необходимость ведения учета реестра объектов недвижимости в ручном режиме.
Минимизирован риск ошибочных действий пользователя без возможности поднять историю изменений и вернуться на какой-либо этап назад.
Проанализированы на предмет условий и введены в систему все договоры аренды, автоматизированы расчеты по аренде: система полностью адаптирована под все условия договоров, прописанных на бумажных носителях.
Трудозатраты на формирование счетов и начислений существенно снижены в результате применения функций системы для массового формирования расчетных документов.