DeskWork Базовый

DeskWork 3 Базовый – это удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы в вашей компании. Вы повысите производительность труда сотрудников, так как многократно ускорится поиск необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы по созданию, согласованию и исполнению заявок любых видов. С помощью нашего продукта вы достигаете этой цели за минимальное время и с наименьшим бюджетом.

Используя структурированное хранилище документов, вы обеспечите сохранность информации в вашей компании и систематизируете эту информацию. Красивый дизайн портала будет служить важным дополнением к имиджу вашего предприятия. Элементы социальных сетей организуют взаимодействие между сотрудниками на качественно новом уровне, что укрепляет командный дух вашей компании. Портал служит единой точкой безопасного доступа к информационным активам вашей компании из любой точки земного шара, где есть выход в интернет. Качественное решение, основанное на глубоком опыте в практике разработки портальных решений.

Многократно ускорится поиск необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы по созданию, согласованию и исполнению заявок любых видов. С помощью нашего продукта вы достигаете этой цели за минимальное время и с наименьшим бюджетом.

Функциональные возможности DeskWork Базовый

В состав DeskWork Базовый входит набор из 7 шаблонов оформления с новым дизайном + 20 уникальных модулей + базовый функционал SharePoint:

• графическая структура компании (подразделения, отделы);
• список сотрудников (телефонный справочник, адресная книга);
• Видеоконференции (до 14 одновременных видео-участников на экране), бесплатные конференции до 5 одновременных участников:

1. текстовый общий и приватный чат в окне конференции

2. трансляция изображения рабочего стола ведущего на экраны всех участников

3. совместный просмотр документов (MS Word, MS Excel, PDF, HTML), видеороликов (mpg, avi, mov, ra, flv, rm, mp4, vob, wmv), презентаций (PowerPoint)

4. электронная доска для рисования

5. обратная связь от участников (поднимать руку, выражать согласие или несогласие, информировать о своем непонимании)

6. онлайн-опросы

7. запись трансляции

8. планировщик конференций в календаре

• универсальный информер (курсы валют, пробки, погода и пр.);
• интернет-новости (отображение новостей информационных Интернет-агентств);
• универсальный модуль заявок на курьера, обучение, командировку, заявки в ИТ-отдел и т.п.;
• автоматическое создание структуры сайтов отделов и проектов на основе данных из структуры компании;
• дни рождения сотрудников;
• цитата дня (афоризмы);
• мировое время;
• отправка e-mail выбранному пользователю прямо с формы на портале;
• общий чат;
• контекстно-зависимая справочная система («Помощь») в виде wiki-страниц;
• личные сайты пользователей для персональных документов, контактов, заметок и пр.;
• модуль импорта данных о пользователях из xml-файлов для интеграции с другими системами;
• модуль предупреждения об истечении срока действия пароля в AD;
• модуль смены пароля текущего пользователя в AD;
• модуль управления своими данными в AD;
• система автоматической активации DeskWork через Интернет;
• система автоматического обновления версий DeskWork;
• базовый функционал SharePoint: сайты для рабочих групп, совместной работы, собраний, библиотеки документов с версиями, вики (базы знаний), извещения (новости), списки контактов, доски обсуждений (форумы), общие и персональные календари, списки задач, опросы, диаграммы Ганта для проектов, фотогалереи, блоги с обсуждениями, RSS-подписки

Преимущества продукта

1. Низкая цена, не зависящая от количества пользователей
2. Не нужно закупать дополнительные лицензии Microsoft, если у вас есть лицензионный Windows Server 2008.
3. Минимальные сроки инсталляции: несколько часов!
4. Уникальный, красивый дизайн
5. Готовый гарантированный функционал, отвечающий основным потребностям современной компании. Типовую конфигурацию можно посмотреть на наших демонстрационных стендах еще до покупки.
6. С помощью настраиваемых модулей вы сможете сами настраивать функциональность своего портала удобным визуальным способом без привлечения IT-специалистов.
7. Неограниченные возможности для развития, масштабирования и наращивания функциональности любыми сторонними программистами, имеющими навыки работы с технологией Windows SharePoint Foundation (в прошлых версиях SharePoint Services)

Стоимость на 1 сервер (достаточно для нескольких тысяч пользователей)

DeskWork 3 Базовый - 33 000 руб.

Системные требования

Требования к аппаратному обеспечению

Список рекомендуемых требований к аппаратному обеспечению, предъявляемых для работы DeskWork 3, в случае установки на одном сервере.

• Процессор // Два 64-разрядных процессора 2,8 GHz каждый или более мощных
• Оперативная память // 4 GB или более
• Жесткий диск // Раздел отформатированный в файловой системе NTFS, 80 GB для системного диска + 8 GB свободного места для установки файлов DeskWork, дополнительное свободное место для хранения баз данных содержимого.
• Сеть // Соединение Ethernet 100/1000 между клиентскими компьютерами и сервером

Требования к программному обеспечению

DeskWork 3 работает на Microsoft Windows Server 2008 SP2 или более позднем, рекомендуется, чтобы были установлены все критические обновления. Возможна работа только на 64-битных версиях. Допустимые конфигурации:

• Windows Server 2008 SP2 (x64) + SQL Server Express 2008 SP1 (x64) + SharePoint Foundation 2010 (x64)
• Windows Server 2008 R2 (x64) + SQL Server Express 2008 R2 SP1 (x64)* + SharePoint Foundation 2010 (x64)

Microsoft SQL Server Express 2008 R2 с включенной и настроенной технологией Remote BLOB Storage (бесплатный) позволяет хранить более 1 Трбайта файлов:

• при использовании этой технологии в SQL Server Express 2008 R2 будут хранится только описания файлов, а сами файлы будут храниться в файловом хранилище Windows Server.
• при этом лимит SQL Server Express 2008 R2 в 10 Gb RAM будет только для описаний, а размер хранимых файлов может быть в сотни раз больше (более 1 Трбайта).

В качестве сервера баз данных DeskWork 3 также возможно использовать выделенный сервер баз данных SQL Server 2005 SP3(x64) и SQL Server 2008 SP1(x64), SQL Server 2008 R2 SP1(x64)

Для работы с DeskWork 3 требуется Microsoft Internet Explorer 7.0 с наиболее свежими обновлениями, рекомендуется Internet Explorer 8.0.

Компоненты Windows

После окончания процесса установки операционной системы и установки критических обновлений сервер должен быть сконфигурирован, чтобы он исполнял роль веб-сервера. Роль веб-сервера и настройка компонентов Internet Information Services (IIS) может быть выполнена автоматически мастером установки SharePoint. Роль и настройка SMTP -сервера для возможности получения документов и почтовых сообщений узлами портала DeskWork настраивается дополнительным включением соответствующей возможности в параметрах настройки сервера.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Для включения e-mail оповещений необходимо, что бы был доступен SMTP e-mail сервер, используемый в компании. Для того чтобы узлы DeskWork 3 могли принимать документы по электронной почте, необходимо настроить службу SMTP IIS сервера.

Microsoft .NET Framework 3.5 SP1

Перед установкой DeskWork 3 необходимо установить Microsoft .NET Framework 3.5 и разрешить использование ASP.NET 2.0 в IIS

DeskWork Базовый 5

DeskWork 5 Базовый Plus = DeskWork 5 Базовый + дополнительный функционал Модуля Видеоконференций. Дополнительно в редакцию продукта Plus входят:

• Возможность проведения нескольких параллельных и независимых конференций одновременно;
• Режим закрытых конференций (заходят только те, кого пригласили);
• Участие в видеоконференции внешних пользователей;
• Поддержка голосований в ходе видеоконференции.

Встроенные механизмы:

• резервное копирование данных;
• миграция системы с данными с сервера на сервер;
• установка и настройка отказоустойчивого кластера в режиме балансировки нагрузки;
• изменение дизайна и внешнего вида визуальным образом в режиме конструктора через бесплатную программу Microsoft SharePoint Designer 2010;
• создание дополнительных рабочих процессов документооборота визуальным образом, через Microsoft SharePoint Designer 2010;
• работа с данными портала в offline режиме, с последующей синхронизацией данных через программу Microsoft SharePoint Workspace 2010;
• система сбора и анализа статистики посещений;
• удобная панель администрирования с автоматическим анализатором "здоровья" портала.

Расширенные средства поиска

DeskWork 5 можно установить не только на платформу SharePoint Foundation 2010, но и продукты, в основе которых лежат возможности платформы, например Search Server 2010 Express.

Основными преимуществами Search Server 2010 Express, перед стандартными средствами поиска, входящими в состав платформы SharePoint Foundation 2010, являются следующие возможности:

• Возможность совершать обход содержимого из разных источников;
• Возможность создавать расписания обхода содержимого, тем самым перенеся выполнение ресурсоемких операций обхода содержимого на время, когда ферма наименее загружена;
• Возможность настраивать правила обхода содержимого, например, исключать содержимое в процессе обхода, использовать различные учетные записи для доступа к содержимому;
• Наличие дополнительных средств администрирования системы поиска, позволяющих осуществлять контроль работы поиска, наличие журналов с результатами обхода содержимого;
• Наличие отчетов Web Analytics, позволяющих оценить эффективность работы поиска;
• Возможность создавать сопоставления для имен серверов, которое позволяет подменить URL-адрес сервера в результатах поиска;
• Возможность указать дополнительные типы файлов, которые должны индексироваться;
• Возможность настраивать правила воздействия программы обходчика, которые позволяют оптимизировать расход аппаратных ресурсов фермы при выполнении запросов поиска;
• Возможность настройки достоверных страниц для результатов поиска, что позволяет показывать в результатах поиска наиболее актуальные документы, например, сначала показать документы с узлов портала DeskWork, затем из общих папок и результаты для индексированного сайта Интернет;
• Возможность настраивать федеративные расположения, позволяющие использовать индексы из других поисковых систем;
• Возможность использования сопоставлений свойств метаданных, позволяющих использовать свойства метаданных в запросах поиска и при построении областей поиска;
• Возможность построения областей, ограничивающих представление результатов поиска определенной областью, например, только область "Общие сетевые папки";
• Возможность использования набора ключевых слов, упрощающих поиск;
• Возможность использования выделенного дочернего узла для выполнения запросов поиска, по всем источникам;
• Возможность создания сложных запросов поиска при помощи интерактивной формы построения запросов поиска;
• Возможность выполнить уточнение на основе уже полученных результатов запроса поиска;

Системные требования для продукта DeskWork 5

Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 Service Pack 2, процессор 64-разрядный четырехъядерный. Оперативная память 4 ГБ для установки на отдельном компьютере. 8 ГБ для производственного использования 16 ГБ для производственного использования, если сервер SQL Server работает на том же компьютере

Необходимо учитывать тот факт, что во время операции обхода содержимого нагрузка на сервер многократно возрастает, поэтому операции полного обхода содержимого рекомендуется планировать на часы наименьшей загрузки фермы.

Поскольку продукт Search Server 2010 Express является бесплатным и использует бесплатную версию сервера баз данных SQL Server 2008 R2 Express, то размер хранимой на сервере базы данных поиска не может превышать 10 ГБ, что ограничивает количество индексируемых элементов от 300000 до 600000, в зависимости от типа и размера документов. При использовании выделенного сервера баз данных, с установленным на нем платным SQL Server 2008 R2, количество индексируемых элементов может быть повышено до 10000000.