SL Soft: Цитрос Цифровая платформа

Основная статья: СЭД (подробнее)

2024: Добавление сервисов для работы с цифровым контентом

Компания SL Soft дополнила продукты «Цитрос» дополнительными интеллектуальными сервисами для работы с цифровым контентом. Среди них функции распознавания документов, классификации, подсказок и рекомендаций по маршрутизации на основе содержимого. Развитие собственного портфеля ПО, в котором, в частности, применяются технологии ИИ, относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline, которая сообщила об этом 10 июля 2024 года.

Добавленные сервисы «Цитроса» нативно встроены в интерфейс продуктов. Они ускоряют работу всех специалистов, задействованных в процессе документооборота, благодаря тому что нет потребности переключения между системами для выполнения тех или иных задач. Сервисы упрощают ввод и маршрутизацию документов, существенно снижают долю ручного труда пользователей, сокращают вероятность ошибок.

Функция распознавания скан-образов или изображений на основе OCR расположена в карточке документа и позволяет нажатием одной кнопки дополнить файл текстовым слоем, который можно выделять и копировать. Полученные данные также используются системами для поиска документа непосредственно по его содержимому.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Сервис классификации может самостоятельно определять класс документа, что позволяет облегчить решение множества задач, например, автоматически заполнить карточку документа или выбрать маршрут для обработки документа или определить срок и место хранения документа. Для файлов, следующих по определенному маршруту согласования, подписания или исполнения, пользователям предлагаются рекомендации по участникам бизнес-процесса с учетом сути текста. Для этого «Цитрос» использует встроенные интеллектуальные алгоритмы и технологию text mining, а обучение ML-моделей происходит автоматически и в прозрачном для пользователей режиме.

Развитие интеллектуальных сервисов и включение их в контур классических систем автоматизации — часть продуктовой стратегии SL Soft. Для обогащения функциональности используются собственные апробированные технологии, включенные в Реестр российского программного обеспечения.

Данные функции позволили присвоить «Цитрос Цифровой платформе» признак, указывающий на отнесение ПО к сфере искусственного интеллекта. Теперь при внедрении продуктов «Цитрос» компании получают дополнительные льготы по уплате налогов в соответствии с Письмом ФНС России от 07.03.2023 № СД-4-3/2672@. Благодаря этому продукты помогут заказчикам в выполнении KPIs по применению ИИ в государственных и муниципальных структурах.

Линейка продуктов «Цитрос» предназначена для управления корпоративным контентом и документами, обрабатываемыми в бизнес-процессах. Включает в себя решения «Цитрос СЭД», «Цитрос Архив», «Цитрос КЭДО», «Цитрос ЮЗ ЭДО», которые построены на единой высокопроизводительной и защищенной ECM-платформе на базе проверенных технологий Open Source.

Обогащение продуктов "Цитрос" сервисами с применением искусственного интеллекта и других комплементарных технологий — это важный шаг в развитии линейки. Наша команда продолжает тестировать возможности ИИ, в частности text mining, в области синергии с классическим документооборотом и включать лучшие практики в наши системы, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос», компания SL Soft.

2023

Возможность настраивать выгрузку информации для BI-систем

В «Цитрос Цифровую Платформу» добавлена возможность настраивать выгрузку информации для BI-систем. Об этом Softline сообщил 12 декабря 2023 года.

Теперь пользователи продуктов на базе «Цитрос Цифровой Платформы» смогут легко строить интерактивные дашборды на основании данных, накапливаемых при сборе и обработке цифрового контента, визуализировать статистику движения документов, гибко группировать статистические данные по различным категориям, удобно представлять эту информацию и использовать ее в повседневной деятельности.

«Цитрос Цифровая Платформа» – ЕСМ-платформа российской разработки компании SL Soft (ГК Softline), предназначенная для управления контентом, использующимся в бизнес-процессах. На базе этого решения можно развивать классические СЭД, архивы и внедрять кадровый электронный документооборот. Для упрощения анализа данных в платформу был добавлен механизм выгрузки информации для BI-систем с возможностью легкой настройки состава выгружаемых данных, расписания выгрузки, многопоточности. В соответствии с настройками автоматически формируется отдельная база статистических данных, что обеспечивает возможность построения сложной отчетности и контрольных дашбордов без нагрузки на основную БД системы. При этом в качестве потребителей данных могут выступать различные BI-системы.

Решение построено таким образом, что выгрузка информации и работа с BI-отчетами легко осуществляется силами заказчика или команд внедрения, без привлечения разработчиков.

Компания SL Soft подтверждает успешность тестирования совместной работы продуктов «Цитрос», созданных на базе «Цитрос Цифровой Платформы», и Polymatica Dashboard. Все продукты входят в портфель SL Soft.

Polymatica Dashboards – конструктор отчетов и интерактивных информационных панелей. Функциональность «из коробки» сочетается с возможностью self-service кастомизации. Polymatica Dashboards предлагает своим пользователям продвинутые механизмы фильтрации и сортировки, гибкие настройки доступа к данным и инфопанелям (администратор, аналитик, пользователь), гибридное подключение к источникам (с импортом данных и прямое подключение) и большой выбор готовых или создание кастомных визуализаций. Для создания информационной панели в Polymatica Dashboards не требуется навыков программирования, работу с системой можно освоить за несколько часов.

Использование «Цитрос Цифровой Платформы» и Polymatica Dashboards позволит клиентам создавать сводные отчеты и контрольные витрины различных типов на основе данных о документах, обрабатываемых через систему электронного документооборота, — прокомментировала Светлана Гаранкина, ведущий менеджер по развитию технологической экспертизы компании SL Soft.

Обогащение массива структурированных данных информацией из неструктурированных источников позволяет существенно расширить возможности аналитических систем и инструментов для поддержки принятия решений. Однако интерес представляют не только данные из содержания документа, но также его характеристики, включая версию, список изменений, историю движения по жизненному циклу, текущий и предыдущие статусы, другие атрибуты. Визуализация таких данных позволяет оптимизировать процессы согласования, – поделился Дмитрий Митько, исполнительный директор Polymatica, компания SL Soft.

Версия 3.2 с возможностью направлять поток событий аудита во внешние системы сбора аудит-информации

«Цитрос Цифровая платформа» от компании SL Soft (ГК Softline) обновлена до релиза 3.2. Он содержит важные архитектурные изменения, позволяющие облегчить интеграцию решения в инфраструктуру заказчиков, и ряд обновлений, упрощающих настройку продукта силами бизнес-пользователей. Об этом Softline сообщил 7 ноября 2023 года.

Архитектурные изменения коснулись служб системного аудита и трансформации контента. Службы системного аудита теперь могут располагаться на отдельном сервере, а службы трансформации контента, использующиеся, например, для его предпросмотра в браузере, — на одном или нескольких серверах. Появилась возможность направлять поток событий аудита во внешние системы сбора аудит-информации, а также добавлен административный инструмент для просмотра и поиска событий. Эти обновления облегчают масштабирование системы и обеспечивают стабильную работу при высоких нагрузках.

Внедрены дополнительные функции, делающие работу с «Цитрос Цифровой платформой» еще удобнее. Теперь пользователи и администраторы могут самостоятельно, без привлечения разработчиков, регулировать правила визуализации штампов электронной подписи. Добавлена возможность редактирования офисных документов непосредственно из браузера, без необходимости открывать на компьютере специализированные редакторы. Еще одно нововведение коснулось процессов согласования — доступна функция назначения группы сотрудников, ответственных за эти задачи.

Мы активно работаем над развитием "Цитрос Цифровой Платформы", чтобы предоставлять нашим клиентам удобные инструменты для работы с корпоративным контентом. Вышедшее обновление упрощает внедрение платформы в инфраструктуру заказчиков, а также способствует более эффективному использованию ресурсов, — сообщил Кирилл Соколов, директор «Цитрос» компании SL Soft.

Совместимость с «Альт Сервер» 10 на платформе х86_64

12 октября 2023 года компания «Базальт СПО» подтвердила совместимость операционных систем «Альт» с решениями «Цитрос», разработанными компанией SL Soft (входит в Группу компаний Softline). По результатам тестирования подтверждена корректная работа ОС «Альт Сервер» 10 и «Альт Рабочая станция» 10 с программным продуктом «Цитрос ЮЗ ЭДО», и ОС «Альт Сервер» 10 на платформе х86_64 с ECM-системой «Цитрос Цифровая Платформа».

«Альт Сервер» 10 — серверная операционная система с большой функциональностью, позволяющая разворачивать и поддерживать корпоративную инфраструктуру, а также использовать различное периферийное оборудование.

«Альт Рабочая станция» 10 — универсальная операционная система для десктопов и ноутбуков, включающая расширенный набор программ и драйверы устройств.

Линейка программных продуктов «Цитрос» компании SL Soft предназначена для построения экосистемы управления документами. Она решает задачи комплексной автоматизации соответствующих процессов и может настраиваться под широкий круг задач пользователей.

«Цитрос ЮЗ ЭДО» — система юридически значимого электронного документооборота — предоставляет заказчикам из коммерческих компаний и государственных организаций эффективные и надежные инструменты для автоматизации и упрощения процессов обмена электронными юридически значимыми документами внутри холдинга и с контрагентами. Продукт поддерживает все изменения в законодательстве, а также обеспечивает возможность работы с машиночитаемыми доверенностями и электронными транспортными накладными.

«Цитрос Цифровая Платформа» позволяет строить единую экосистему по управлению контентом, использующимся в бизнес-процессах (работать с любыми типами документов и изображений), а также развивать классические СЭД и архивы и внедрять кадровый электронный документооборот.

Полученный сертификат подтверждает корректное функционирование «Цитрос ЮЗ ЭДО» и ОС «Альт». Это свидетельство тех усилий, которые мы прикладываем, чтобы повышать качество продуктов «Цитрос» и предлагать нашим партнерам все необходимые инструменты для эффективной работы в российском контуре, — отметил Кирилл Соколов, директор «Цитрос», компания SL Soft.

Совместимость с Astra Linux Special Edition

ГК «Астра» и SL Soft провели испытания, по итогам которых подтвердили работоспособность и корректность совместного функционирования операционной системы Astra Linux Special Edition с платформой «Цитрос Цифровая платформа» и продуктом «Цитрос ЮЗ ЭДО». Это официально подтверждается сертификатом, выданным в рамках программы технологической кооперации ИТ-производителей Ready for Astra. Об этом 31 июля 2023 года сообщила ГК «Астра». Подробнее здесь.

Совместимость с "Ред ОС"

SL Soft (входит в ГК Softline) и РЕД СОФТ в рамках развития технологического партнерства подтвердили совместимость платформы «Цитрос Цифровая платформа» и продукта «Цитрос ЮЗ ЭДО» с российской операционной системой РЕД ОС. Об этом компания Softline сообщила 28 июля 2023 года. Подробнее здесь.