Заказчики: Объединенные машиностроительные заводы (ПАО ОМЗ) Москва; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Галфинд Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2010/03
|
Содержание[Свернуть] |
Открытое акционерное общество "Объединенные машиностроительные заводы" (группа Уралмаш-Ижора), образованное в 1996 г. на основе Уральского завода тяжелого машиностроения и Завода сварных машиностроительных конструкций, является сегодня одним из крупнейших российских холдингов в области тяжелого машиностроения. Предприятия Группы ОМЗ выпускают широкий спектр конкурентоспособной продукции – от основного корпусного оборудования для атомной энергетики и реакторного оборудования для нефтегазового комплекса до горного оборудования, а также оборудования для общего машиностроения. Они размещены в России и за рубежом.
На определенном этапе развития компании задача унификации бухгалтерского учета и финансового управления на всех предприятиях, входящих в холдинг, приобрела особую актуальность.
Изучив представленные на рынке информационные системы, специалисты компании приняли решение о разработке и внедрении системы на платформе "1С:Предприятие 8". В качестве исполнителя была выбрана компания "Галфинд" (1С:Франчайзи, г. Москва).
В ходе проведенного обследования выявился ряд задач, требовавших особого внимания. Различные системы географически удаленных предприятий базировались на разных платформах. Это значительно усложняло первичную загрузку данных из "родительских" систем. Бюджетная модель, принятая в компании, не позволяла в полной мере решать задачи управления и контроля. Планирование движения денежных средств велось без жесткой привязки к планированию доходов и расходов, отсутствовал единый бюджетный классификатор. Следовало также предусмотреть возможность интеграции со сторонними системами, по которым в холдинге на момент обследования велись предпроектные работы.
В результате методической работы, проведенной совместно с сотрудниками Группы ОМЗ, специалисты компании "Галфинд" создали единый бюджетный классификатор, связав статьи доходов и расходов со статьями движения денежных средств. Были также выделены центры финансового учета, отвечающие за исполнение бюджета по отдельным статьям.
В рамках проекта автоматизации было принято решение о внедрении в холдинге программных продуктов "Автоматизированная система бухгалтерского учета "Машиностроение" (АСБУ) и "Автоматизированная система финансового управления "Планы и Бюджеты" (АСФУ). Данные программные продукты разработаны компанией "Галфинд" на платформе "1С:Предприятие 8". Такое решение позволило удовлетворить требованиям заказчика по срокам запуска систем на различных участках бухгалтерского учета и бюджетного управления. Кроме того, параллельное внедрение двух программ способствовало сокращению общего срока внедрения.«Трансформация 2.0». Опыт роста технологической зрелости ритейлера «Лента» представлен на TAdviser SummIT
Все работы по проекту автоматизации были выполнены в срок, автоматизировано 210 рабочих мест. Рассмотрим более подробно особенности автоматизированной системы.
Автоматизация финансового управления
АСФУ "Планы и бюджеты" представляет собой автоматизированную систему, в которой для планирования деятельности используется двухуровневая система бюджетов. На первом уровне центры финансовой ответственности планируют свою деятельность в формате таблиц – "Планов по направлениям". В дальнейшем на основе планов по направлениям формируются бюджеты верхнего уровня. Это могут быть, например, "Бюджет движения активов", "Бюджет прочих затрат", "Бюджет доходов и расходов", "Бюджет использования прибыли", "Бюджет движения денежных средств", "Бюджет движения обязательств", "Прогнозный баланс" и иные аналитические формы, а также экономические коэффициенты.
Система отличается гибкостью. Большинство правил бюджетирования и разрезов аналитики самостоятельно настраивается пользователем в наглядном конструкторе бизнес-модели.
К моменту начала внедрения системы АСФУ в холдинге уже было принято решение об использовании для целей планирования и бюджетирования специализированной системы "ИНФОР". В связи с этим в АСФУ был реализован механизм, позволяющий загружать подготовленные в "ИНФОР" лимиты, а также хранить их в различных сценариях.
Подсистема "Казначейство" АСФУ позволяет оперативно контролировать и планировать платежи в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, бюджетом и внебюджетными фондами и т.д. Предусмотрено формирование заявок на платежи по конкретному договору и конкретной статье бюджетной классификации с привязкой к лимитам по срокам оплаты. Совместно со специалистами холдинга в подсистеме реализована возможность учета депонированных денежных средств на расчетных счетах предприятия, а также ведения вексельного учета.
Ведению договорной базы и контролю за исполнением договоров в холдинге уделяют большое внимание. В соответствии с пожеланиями заказчика в системе АСФУ контролируется использование лимитов на момент заключения договора и в процессе его исполнения. Предусмотрен контроль за исполнением графиков отгрузки и оплаты договоров, а также за рентабельностью заключенных договоров.
Автоматизация бухгалтерского учета
Программный продукт АСБУ "Машиностроение" разработан на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и является итогом совместной работы методологов бухгалтерского учета Группы ОМЗ и специалистов компании "Галфинд".
В связи с особенностями взаиморасчетов с внешними покупателями и поставщиками, а также между предприятиями холдинга в системе реализована возможность зачета авансов. Для определения момента появления задолженности в системе хранится предполагаемая дата оплаты. Подразделение, которое занимается претензионной работой, получило возможность использовать в своей деятельности накопленные данные.
В некоторых случаях у холдинга появляется потребность в переносе расходов по оплате счетов поставщиков на субарендаторов, субпоставщиков и других субконтрагентов без отражения этих расходов в книге покупок. Для реализации данной возможности в системе предусмотрен механизм по перевыставлению расходов.
Анализ имущественного комплекса предприятия выполняется с помощью универсального отчета по основным средствам. В этот отчет наряду с финансовой информацией об объекте основных средств (стоимость объекта, суммы амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету) можно также вывести любые реквизиты из карточки основного средства. Для данных реквизитов в отчете предусмотрены группировка, отбор и сортировка.
Принятие доходов и расходов к налоговому учету не только зависит от их вида, но и может определяться пользователем непосредственно в первичных документах. Суммы невозмещаемого НДС автоматически отражаются в прочих расходах предприятия.
Значимая доля операций холдинга связана с учетом на предприятии ценных бумаг. Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением ценных бумаг, в системе предназначены специальные документы: "Операция с финансовыми инструментами", "Выбытие финансовых вложений" и "Расчет процентов".
Ряд подразделений холдинга испытывали потребность в отслеживании внутригрупповых операций между своими дочерне-зависимыми обществами. Для решения этой задачи в плане счетов бухгалтерского учета выделены отдельные счета по расчетам внутри группы. Внутригрупповые операции отслеживаются с помощью документа "Акт сверки ОМЗ".
В соответствии с учетной политикой холдинг обязан создавать резервы по сомнительным долгам. Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с созданием и уменьшением резерва, в информационной системе реализованы специальные механизмы – "Создание резерва" и "Корректировка резерва".
В системе функционирует настраиваемый модуль подготовки регламентированной отчетности.
Интеграция систем
Проект автоматизации изначально предполагал интеграцию АСБУ и АСФУ. Прежде всего интеграция систем позволяла использовать для ведения учета в обеих системах единый бюджетный классификатор. Существовала также потребность в передаче результатов обработки платежных документов из АСФУ в АСБУ. Кроме того, для проведения план-фактного анализа в АСФУ необходимо было возвращать информацию о фактических операциях, отраженных в бухгалтерском учете.
В результате внедрения интегрированных систем АСБУ и АСФУ Группа ОМЗ получила программный комплекс, автоматизировавший контур бухгалтерского учета и финансового управления.