«Таст Клуб» совершенствует учет с помощью программы «1С:ВДГБ» для ломбардов

Автоматизированная система бухгалтерского и налогового учета внедрена специалистами «1С:ВДГБ» в компании «Таст Клуб» на базе программы 1С:ВДГБ: Ломбард

Внедрение программного продукта 1С:ВДГБ: Ломбард в компании «Таст Клуб» позволило автоматизировать систему учета ломбарда на платформе 1С: Предприятие 8.

«Таст Клуб» является одной из стабильно развивающихся компаний ломбардного бизнеса города Москвы. Организация оказывает большой перечень услуг: залог видео, аудио аппаратуры, автомобилей, золота, драгоценностей, а также кредит под залог.

В результате проведенных исследований предложений ИТ–рынка руководство «Таст Клуб» определило наиболее оптимальным решением для автоматизации деятельности ломбарда программу «1С:ВДГБ: Ломбард», в которой реализован учет всех операций, проводимых ломбардом от принятия имущества в залог и его оценки до начисления и возврата ссуды.

Основными функциональными возможностями внедренной конфигурации «1С:ВДГБ» для учета ломбардов являются:

• оформление основных операций по залоговым билетам (залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп, частичный выкуп с перезалогом, аннулирование, передача на аукцион, возврат с аукциона);
• предварительный расчет долга залогодателя на произвольную дату (при продлении залога (перезалоге) отображаются данные о предыдущих условиях залога);
• справочник схем кредитования с разными ставками и условиями; возможно задавать схемы как в процентах так и фиксированными суммами с начислениями за произвольный период (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней/недель/месяцев);
• использование сложных схем кредитования;
• усовершенствованное оформление залоговых билетов. (автоматический расчет размера ссуды на основе заданных характеристик принятых в залог вещей, автоматическая оценка стоимости ювелирных изделий, возможность печати залоговых билетов на типографских бланках, хранение произвольных характеристик для не ювелирных вещей);
• возможность работы с залогодателями с учетом льготного времени (возможность предоставлять скидки при приходе о определенного часа в день просрочки);
• возможность печати залоговых билетов как самостоятельно, так и на готовых (в том числе пронумерованных) бланках, возможно автоматическое задание (резервирование) сложных номеров билетов (с префиксами и по шаблону);
• возможность просмотра списка залоговых билетов с отбором по контрагенту.

Среди других возможностей отмечаются:

• полная интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом (автоматическое формирование документов бухгалтерских проводок по учету вещей в залоге и взаиморасчетам с залогодателями;
• счета учета и взаиморасчетов могут задаваться по умолчанию пользователем и изменяться в ходе ведения учета индивидуально);
• усовершенствованная система организации торгов (автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион;
• регистрация участников торгов с печатью заявок; автоматическое определение победителей торгов).

Помимо основного функционала, в программе «1С:ВДГБ: Ломбард» можно вести следующую отчетность по бизнес–процессам предприятия:

• отчет о вещах, находящихся в залоге ломбарда;
• отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных вещей);
• инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам;
• отчет о выданных суммах в скупке ломбарда;
• отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т.д.), состояние залоговых билетов и вещей, историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие;
• отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда;
• отчетность по пробам хранящихся в ломбарде изделий (в т.ч. для пробирной палаты).

Конфигурация «1С:ВДГБ» для учета ломбардов внедрена в «Таст Клуб» без существенных изменений, так как основного функционала программы оказалось достаточно. Специалистами «1С:ВДГБ» проведена демонстрация, установка и начальное обучение работе с программой. Ломбард находится на информационно-технологической поддержке 1С.