Авилон (1С:Документооборот 8 КОРП)

Автоматизация документооборота в Авилон

СЭД «Авилон» (система) предназначена для решения задач автоматизации и организации процессов, связанных с учетом контрагентов и документооборота договоров, учета судебных документов. Объектами работ по созданию системы определены структурные подразделения компании, сотрудники подразделений, отвечающие за создание, согласование и подписание договорных документов, актов приема-передачи работ, актов сверок взаиморасчетов, исковых заявлений.

Цели работ

Повышение организованности работ с контрагентами и договорами; Обеспечение эффективного контроля за процессами согласования по контрагентам и договорам; Обеспечение согласования договорных и учета судебных документов в соответствии с утвержденным регламентом посредством СЭД «Авилон»; Сокращение сроков согласования договорных документов за счет автоматизации процесса согласования; Организация учета передачи оригиналов документов в ответственное подразделение (бухгалтерию); Сокращение бумажного документооборота.

Задачи работ

Разработать и согласовать с заказчиком функциональные требования к информационной системе обработки контрагентов и договоров (бизнес-язык); Разработать и согласовать с заказчиком технические требования к информационной системе обработки контрагентов и договоров (технический язык);

Требования подразделяются на главы по смысловому содержанию, каждая глава ТЗ подразделяется на функциональную и, при необходимости, техническую часть (если из функциональной части не очевидны все требуемые доработки).