ВСМПО-АВИСМА управляет договорами и финансами с помощью КАС «Бизнес Люкс»

Появлению ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» в 2005 году предшествовало тесное многолетнее сотрудничество Верхнесалдинского металлургического производственного объединения (ОАО «ВСМПО») и Березниковского титано-магниевого комбината (ОАО «АВИСМА»). Объединение предприятий позволило проводить единую техническую политику и маркетинговую стратегию, поддерживать имидж надежного поставщика продукции высокого качества. У руководства созданной Корпорации возникла потребность в организации единого информационного пространства предприятий, т.к. на момент объединения на ВСМПО информационная система представляла собой набор собственных разработок, а на АВИСМА ядром информационной системы выступала КАС «Бизнес Люкс».

Для комплексной автоматизации деятельности Корпорации руководство рассматривало варианты внедрения различных систем. При сложной финансовой ситуации в России и в мире важными требованиями к выбираемому решению было оптимальное сочетание функциональности системы и стоимости внедрения, возможность поэтапного решения поставленных задач. В результате продолжительного процесса изучения и анализа предложений ИТ-рынка, руководство Корпорации «ВСМПО-АВИСМА» выбрало КАС «Бизнес Люкс».

Весной 2010 года стартовал проект внедрения подсистем «Управление расчетами по договорам» и «Управление финансами» на площадке ВСМПО. В рамках исследования автоматизируемых бизнес-процессов специалисты НПО «Компьютер» рассматривали возможности оптимизации работы Дирекции по экономике и финансам, Дирекции по маркетингу и сбыту, Дирекции по снабжению и Дирекции по правовым вопросам. В ходе подготовительного этапа проекта были разработаны и согласованы проектные решения, описывающие автоматизацию в КАС «Бизнес Люкс» 45 бизнес-процессов и работу более 400 пользователей ВСМПО. В дополнение к подсистемам «Управление расчетами по договорам» и «Управление финансами» для формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств (БДДС) было решено использовать подсистему «Бюджетное управление». Также был проведен консалтинг по оптимизации структуры БДДС для повышения прозрачности планирования и сбора фактических результатов. Важной частью проектных решений стал раздел, детально описывающий адаптацию системы под специфику предприятия, конвертацию данных и интеграцию с уже используемыми системами собственной разработки для учета операций по сбыту и снабжению, управлению кадрами и расчету зарплаты, а также с системами «Клиент-Банк» и системой электронного документооборота DIRECTUM.

В начале осени 2010 года была проведена тестовая эксплуатация системы с участием ведущих специалистов Корпорации. По результатам теста была подтверждена работоспособность КАС «Бизнес Люкс» и одобрен переход к опытно-промышленной эксплуатации. Благодаря уверенности в устойчивом функционировании системы было решено отказаться от ведения параллельного учета в старых программах с начала эксплуатации, что значительно снизило нагрузку на пользователей в период внедрения.

В ходе опытно-промышленной эксплуатации в КАС «Бизнес Люкс» были автоматизированы бизнес-процессы по управлению договорами и финансами:

• подготовка и оформление договоров (реализация, закупка, работы и услуги, паспорта сделок по экспортным и импортным операциям);
• реализация по договорам (готовая продукция, прочие товары, работы и услуги на внутреннем рынке РФ и реализация на экспорт);
• приобретение по договорам (материальные ценности, оборудование, объекты основных средств и услуги на внутреннем рынке РФ и по импорту);
• учет исков и претензий по договорным отношениям (фиксация поступающих исков и претензий, ограничение ведения денежных расчетов);
• планирование и контроль исполнения БДДС (составление бюджета, контроль лимитов финансирования);
• формирование и корректировка платежного календаря (краткосрочное финансовое планирование движения денежных средств, оценка необходимости привлечения заемных средств);
• учет движения денежных средств (банк в рублях и в валюте, касса, ценные бумаги, проведение взаимозачетов);
• учет операций по кредитам и займам (регистрация кредитных договоров, отражение кредитных поступлений, начисление процентов и отслеживание использования заемных средств) и др.

Благодаря автоматизации процессов на базе КАС «Бизнес Люкс» был заложен фундамент для создания единой информационной среды. Уже сейчас исключен двойной ввод информации при проведении операций по реализации готовой продукции, товаров и поступлению материалов за счет интеграции КАС «Бизнес Люкс» с используемыми на предприятии системами. Для оперативного отражения банковских операций настроен обмен данными КАС «Бизнес Люкс» с системами «Клиент-Банк» для всех банков-партнеров Корпорации. Организован удобный доступ из КАС «Бизнес Люкс» к электронному архиву договорных документов, созданному в системе DIRECTUM.TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 58.6 т

В феврале 2011 года управление договорами и финансами на базе КАС «Бизнес Люкс» передано в промышленную эксплуатацию и на данный момент поддерживается ИТ-специалистами Корпорации. Руководство Корпорации удовлетворено текущими результатами:

• повышена оперативность получения информации по текущему состоянию расчетов с контрагентами, необходимая для принятия управленческих решений, организован доступ к договорным документам;
• обеспечена возможность эффективного управления денежными средствами за счет повышения точности данных и расширения горизонта оперативного планирования;
• сокращены затраты времени сотрудников за счет оптимизации бизнес-процессов и объединения программных продуктов в единое информационное пространство.