CompanyMedia в Администрации города Нижневартовска

В 2004 году внедрение модулей системы электронного документооборота CompanyMedia начали партнеры компании «ИнтерТраст» — ООО «ПраймГрупп». В дальнейшем все внедрения и обновления проводились уже силами специалистов «ИнтерТраст».

В системе электронного документооборота администрации города работает более 500 госслужащих. При этом система обеспечивает возможности распределенной работы — структурные подразделения администрации размещены в 18 зданиях в разных районах города. В системе хранится около 900 тысяч документов. Количество вводимых за год документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов, договоров, обращений граждан) приближается к 150 000.

Технические специалисты администрации города стремятся максимально использовать возможности, которые CompanyMedia предоставляет для оптимизации управления документами. В 2012 году были проведены работы по переводу системы на (тогда самую свежую) версию — 3.6, а совсем недавно руководство города получило возможность участвовать в работе с документами с помощью планшетов iPad — на них были установлены мобильные рабочие места iDocs.

«В первую очередь использование CompanyMedia помогает повысить качество работы с документами на всех этапах — подготовки, согласования, принятия решений. При работе с документом СЭД дает возможность быстро задействовать большой объем дополнительной информации, что немыслимо при ведении бумажного документооборота. Работа с мобильными приложениями дает руководителю дополнительные возможности по контролю и управлению в любой момент, что в итоге тоже влияет на качество работы в целом», — отметил начальник управления по информационным ресурсам администрации города Нижневартовска Сидоров Сергей.