Администрация Всеволожского района Ленинградской области (АЦК-Финансы)

Проект реализован в рамках проводимой в России административной реформы, направленной на повышение эффективности функционирования сектора государственного и муниципального управления.

Согласно положениям Концепции «Электронный бюджет», а также программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020)» важная роль в повышении эффективности деятельности органов государственной власти отводится формированию единого пространства юридически значимого электронного взаимодействия. Для того чтобы ускорить процесс финансового управления, упорядочить информационные потоки и перевести их в электронный вид, Комитет финансов администрации Всеволжского района и Комитет финансов Лодейнопольского района Ленинградской области воспользовались услугами Компании БФТ по внедрению юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭД).

Первый этап

На первых этапах реализации проекта был адаптирован типовой пакет регламентирующих документов с учетом нормативно-правовой базы муниципальных образований, настроены правила подписания и проверки наличия подписи для конкретных электронных документов. Муниципалитеты также внедрили технологию формирования и хранения Главной бухгалтерской книги финансового органа соответствующего муниципального образования в электронном виде с применением электронной подписи.

Второй этап

Следующим этапом стало обучение пользователей по работе с функционалом, обеспечивающим подписание документов электронной подписью.

Результат

Положительным итогом внедрения ЮЗЭД стала не только экономия бюджетных средств за счет использования информационных технологий по обработке документов в электронной форме, но и существенная экономия рабочего времени сотрудников администрации Всеволжского и Лодейнопольского районов. Такие результаты достигнуты во многом благодаря уменьшению затрат на доставку информации в бумажном виде, на расходные материалы, копировальную технику, а также за счет сокращения времени прохождения электронных документов в процессе взаимодействия участников бюджетного процесса.