«Этлас-Софт» завершила настройку и внедрение электронного архива в «Айртехно»

2022

Завершение настройки и внедрения электронного архива «Этлас»

Специалисты компании «Этлас-Софт» завершили настройку и внедрение электронного архива в компании «Айртехно». Теперь, благодаря оптимизации документооборота, специалисты компании больше внимания уделяют решению производственных задач. Об этом 27 января 2023 года сообщила компания «Этлас-Софт».

Сложные, быстро меняющиеся экономические условия требуют от компаний столь же быстрых решений. Актуальные цифровые технологии помогают улучшать свою деятельность и поддерживать необходимую конкурентоспособность.

В ООО «Айртехно» поэтапное внедрение ЭДО начали с оптимизации архива — как показывает опыт, это самый логичный и рациональный путь реорганизации делопроизводства под электронный документооборот. Для работы с электронным архивом специалисты «Айртехно» выбрали программное обеспечение «Этлас», так как его возможности позволяют начать работу с ним «из коробки» и постепенно адаптировать под задачи компании. В базовой версии ПО обеспечивает:

• хранение всех документов компании электронной базе данных, независимо от их типа;
• поиск нужных документов по их атрибутам и содержанию;
• возможность создания любых картотек и справочников;
• удалённый доступ к документам через интернет;
• защиту архива от несанкционированного доступа;
• поддержку работы с электронной цифровой подписью по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001;
• резервное копирование базы данных для обеспечения её сохранности.

Немаловажно, что программное обеспечение «Этлас» — полностью российская разработка. Это гарантирует регулярность его обновления и техническую поддержку пользователей.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах Развёртывание и настройку электронного архива выполнили специалисты разработчика. Техническое задание включало в числе других требований создание специализированного скрипта, который обеспечивает тем или иным пользователям архива доступ к определенным документам через создание на них внутренних ссылок. 

Кроме того, специалисты «Этлас-Софт» проинструктировали сотрудников «Айртехно» по работе с архивом. Инструктаж не потребовал много времени, поскольку для эффективной работы с ПО достаточно базовых навыков работы на компьютере. Интерфейс программы интуитивно понятен, что облегчает пользователям ознакомление с её возможностями. Руководители «Айртехно» с удовлетворением отметили, что внедрение электронного архива не помешало текущей работе с клиентами компании.

Обновление электронного архива до версии 7.0

ООО «Айртехно» давно использует электронный архив «Этлас». Теперь компания обновила электронный архив до версии 7.0. Об этом 16 сентября 2022 года сообщила компания Этлас-Софт (Atlas Soft).

Передвижные промышленные компрессорные станции эксплуатируются десятки лет. В течение этого времени их необходимо регулярно обслуживать и ремонтировать. Номенклатура используемых при этом запасных частей и расходных материалов включает сотни позиций.

Задача осложняется тем, что конструкция компрессоров непрерывно совершенствуется. Это необходимо не только для снижения эксплуатационных затрат, но и для удовлетворения требований постоянно ужесточающихся экологических норм. Всю техническую и коммерческую информацию о поставляемой технике специалисты «Айртехно» хранят в электронном архиве, который по сравнению с традиционным более удобен:

• архив практически не занимает места;
• удобный поиск по атрибутам и содержимому позволяет быстро найти нужный документ;
• с одним и тем же документом могут одновременно работать несколько специалистов;
• при необходимости документ можно распечатать и работать с бумажной копией;
• контроль доступа обеспечивает безопасность и конфиденциальность коммерческой информации.

Работая с программой, специалисты «Айртехно» высоко оценили функциональные возможности электронного архива «Этлас», в числе которых:

• оцифровка крупноформатных бумажных оригиналов, в том числе ветхих;
• распознавание содержимого документов;
• автоматическое атрибутирование;
• дистанционный доступ к архиву через интернет;
• поддержка работы с ЭЦП.

При выборе архива «Этлас» одним из аргументов в его пользу стала простота его развёртывания: специалисты «Айртехно» установили и настроили систему своими силами. Немаловажно, что техподдержка разработчика помогла быстро разобраться во всех нюансах программы. Переход на обновленную версию электронного архива «Этлас» также не вызвал затруднений.

Руководители «Айртехно» с удовлетворением отмечают надёжность поддержки электронного архива «Этлас», поскольку он является полностью российской разработкой.