В технологическом обеспечении работы отдела "Академия Плюс" предпочла "облачный" Office

Компания IT-partner обеспечивает фирме «Академия Плюс» предоставление облачного сервиса Office 365, сообщила компания 5 декабря 2012 года.

Основа

Заказчиком принято решение - сформировать обособленное подразделение - отдел закупок из 15 человек. Важнейшие требования нового подразделения к ИТ-сервисам компании: возможность работы с документами в любом месте и в любое время, общение напрямую с руководством компании, обмен информацией внутри рабочей группы.

ИТ-отдел принял решение организовать работу подразделения с помощью «облачных» служб. «Облака» способны обеспечить необходимую гибкость и одинаково доступны из дома, офиса или в поездках. К тому же, это позволяет экономить ресурсы собственной ИТ-инфраструктуры.

При выборе облачного решения «Академия Плюс» остановились на Office 365. Ключевым фактором на стороне последнего стали привычность для пользователя, гарантированная безопасность и функционал SharePoint Online. «Облачная» служба позволила выстроить систему документооборота подразделения с учетом версионности, контролем над изменениями в документах, совместными правками с помощью настольного Office и Office Web App, а также легким поиском и фильтрацией.

Алексей Калакин, системный администратор «Академия Плюс», отметил: "Мы узнали об Office 365 при обзоре облачных решений с целью поиска подходящих. Рассматривали GoogleDocs как альтернативное решение, но остановились на решении Microsoft. Office 365 более привычен для пользователя и удовлетворяет всем нашим потребностям".

Решение

Поставщиком облачных служб Microsoft выбрана компания IT Partner. Специалисты компании проконсультировали ИТ-отдел «Академии Плюс» в вопросах функциональности и дополнительных возможностей Office 365, помогли подобрать оптимальный тарифный план и оформить подписку.

Роман Щемелев, менеджер по продукту Office 365 Microsoft в России, подчеркнул: "Office 365 сделал бизнес «Академии Плюс» мобильнее, а сотрудники получили инновационный и эффективный сервис для совместной работы и коммуникации с руководством, партнерами и коллегами".